你踩了哪些时间管理的坑?

复盘《高效能人生实战训练营》第二课:时间管理复盘

一、时间管理属于管理学范畴

管理学之父彼得德鲁克,认为管理学是每一个人的必修课。

格鲁夫是一个从0到1的管理学大师,写了一本书叫《给经理人的第一课》;他说管理学不是有了团队才开始践行,管理学的第一个内容,管理时间。

我们每一个人一出生就拥有了时间资源,所以就必须开始进行时间管理。这是很多人的误区。因此,时间管理越早越好。学好时间管理,横向自己受益,纵向子女受益。

时间管理是一个认知领域的课程,而不是一个技能课程。学会管理学,就一通百通,管理人、事、钱、项目等等都是一样的道理。

二、时间管理的方法:单点突破法

单点突破法:计划、实施、总结、评估。这是一个闭环结构;

(一)计划

计划的核心是时间是未发生的,是预测科学。

如:200万,其中房产投入50万,基金投入30万,.......

做计划的三个步骤:

第一步是通过这一套资源达成什么目标: 通过时间资源,达到什么目标?

通过100万,达到200万;

通过一天24小时,实现什么目标;

通过明年2022年,要达到什么目标;

通过未来五年,要达到什么目标;

(误区:时间的计划不是清单,不是罗列1、2、3、4......而是想想通过这一天、这一年要达成什么目标。这点我确实踩坑了,效率手册得重新好好设定目标)

第二步目标分解

目标是一级结构,清单是二级结构,清单是目标分解出来的。

先有目标,再分解目标。

如:200万,如何投资?三年创收20%。

分解目标:

1:投资高风险的股票50万;

2:投资基金10万;

3:剩下的购买一套房,租金就可以达成20%收益。

德鲁克说:一次只做一件事。把所有的事情进行排序。

第三步把事情放在最佳应该完成的时间去做,对所有事情进行排列。

(二)实施:与效率相关。

实施是按照日程表实施的,日程表是计划的第三步完成的。

实施与效率相关,那么效率就要考虑是事情是频发还是偶发。

关于频发事件:要思考如何将所有的时间缩短到极致。

关于偶发事件:首先思考是否能变成频发事件?如果能,就需要形成习惯。如果不能,就要考虑谁可以替代你做的更好,并且找到能够替代你的人或物。如果实在找不到,就自己完成。

(误区:这个特别重要,很多小伙伴也踩坑了,在最好的时间去做没有意义和价值的事情,务必对每天的事情进行规划,用最佳的时间做该做的事情。)

(三)总结

总结是进行不带任何观点的统计,比如国家统计做的就是总结工作。

总结是在事情经过一段时间,做完之后才能进行总结。一年有年总结、一月有月总结、一周有周总结、一天有日总结。

张萌老师:年总结:预总结(10月底)和正式总结(元旦);月总结:预总结(每月30日)和正式总结(每月1日);现在(11月份)就已经非常清晰的知道明年每个月做什么。

做计划的前提是做总结,不去做总结,就不会做计划。

其次要做好时间记录,建立自己与自己的微信群,无论做什么事情,在群里说“开始做什么事情”,“结束做什么事情”;计划与时间记录,即便很厉害的人刚开始做,计划和时间记录都会出现40%不符合。张萌老师现在的计划与时间记录的吻合度高达95%。这就是她的管理能力。

时间管理的最高境界就是梦想成真,即想怎么做,实际就是那么做的。

总结的两个要点:第一、真实记录;第二、与计划对比,多了什么,少了什么。

(时间管理的工具:赢效率手册+总结笔记;得再次研究一下,好好用起来。还有,张萌老师说看一个人,只需要实实在在每天在做什么就可以啦,只需要三天,一定知道对方是一个什么样的人。)

(四)评估:与输入相关。

如果自己做不好评估,必须得靠第三者的力量。评估必须得靠输入。输入方式有以人为师、阅读、培训、行走有力量等;

评估的目标是为了更好地做计划

以互联网平台是以人为师快捷又便宜的方式。

(五)再计划

以后再计划的层级更高一层;

三、单点突破法是一种闭环思维

区别一下 PDCA,PDCA少了一个评估环节;

总结与评估在国家属于两个部门。总结是统计部门完成,评估在国家层面是有一个智囊团。

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