周一的段子
R·阅读原文片段
《斯坦福最受欢迎的人生规划课》P86-87
“what?why?how?”的思考方式每个人都会,本身没有什么大不了的,但当我们遇到一些复杂难解的问题时,常常会忘记回到“what?why?how?”思考。例如很多人觉得工作压力大,因此用下班后去狂欢、周末出去玩乐来纾解压力,或是拼命跟朋友抱怨、同事来发泄苦闷的情绪,减轻人际关系上的压力。
但如果用“what?why?how?”来思考这个问题,首先,当然就是要定义清楚,对你而言什么是“压力”,是口干舌燥、四肢无力,还是老眼昏花、头晕目眩?或者是全身无力、提不起劲?当你搞清楚自己正在承受过大压力的情况,下次在遇到同样问题的时候,就不会感到茫然,毫无头绪。
了解情况之后,接下来要去挖掘为什么自己会感受到如此大的压力。就是是因为无法完成老板交代的东西,或是工作时间太长,让身心都感到极度疲惫?
每个人的压力来源不同,有效的解决方法自然不同。找出原因之后,才能进入设计“如何消除压力”的阶段。如果是因为工作时间过长,可以在工作几个小时候穿插10分钟的休息时间,休息完毕再聚精会神地投入工作,不但能够提高工作效率,也能减轻倦怠感。
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I:用自己的话重述知识
每个人一生中都会遇到各种选择和问题,小到今天出门穿什么衣服更合适,大到毕业以后选择什么样的工作更有前途……针对每一个“有问题需要被解决”的人,设计思考用what?why?how?三步思考法,帮你提前把每一步都想清楚,有逻辑,更高效地解决那些让你纠结不堪并浪费时间的问题。
第一步:what?—— 定义问题,通过直面感受落实到具体的场景中。
第二步:why? —— 找出根源,是什么原因造成这样的问题/感受?
第三步:how? —— 设计行动,根据原因针对性设计行动,并执行。
A1:描述自己的相关经验
回成都这几年,我老是频繁辞职,基本频率是上一年班就会休息半年。不是觉得与团队合作吃力,就是觉得天天都在公司加无用班,身心都已被掏空。工作上一不开心我就想辞职、甚至换行。可是真的辞职以后,由于对职业规划没有具体的设计思考,浪费时间后,碍于生存压力我又不得不勉强自己回到那不开心的工作环境中,如此恶性循环。我也知道我的频繁辞职是一种逃避行为,可我感觉每天去上班的心情比去上坟还沉重,连带对生活都失去了热爱。
A1+:用片段方法重来一次规划运用
如果用设计思考的what?why?how?三步思考法,我在辞职休息的时间里应该好好想想:
1、what?——定义问题(通过直面感受落实到具体的场景中)
工作不开心——具体在工作上是什么地方不开心?
是加班太多,工作时间太长,没有私人时间?还是感觉什么是自己做,没有激发团队合作力,感觉累?或者觉得团队工作出品太水,连自己都看不过去了?
2、why?——找出根源(是什么原因造成这样的问题/感受?)
加班太多是因为团队执行力太弱,工作上经常反复作业,做无用功;单打独斗,是因为对团队成员缺乏信任,未成功调动团队协作力;觉得团队工作出品太水是因为团队成员专业能力参差不齐,管理者未设立标准,大家也就抱着得过且过的工作态度。究其根本,这些其实都是作为管理者我的管理失败所造成的。
3、how?——设计行动(根据原因针对性设计行动,并执行。)
针对加班太多—— 增加与甲方的沟通工作。在工作前期和过程中主动与甲方沟通工作完成情况,避免方向错误,作业返工;并提前与甲方沟通节点,合理安排工作计划,请与甲方沟通确认,要自己掌握工作主动权,不要让甲方催着你工作。
针对单打独斗——要培养与团队成员之间的相互信任,敢于授权并多多鼓励成员独自作业,独当一面,哪怕工作上出错了,对他和自己也都是一种经验积累。世界上没有完美的个人,只有提高团队凝聚力,才能发挥最大的执行力。
针对出品太水——每周安排团队成员进行专业分享会,可以是工作案例,也可以是他山之石,目的是在培养提高团队的专业审美标准和团队的责任感。
由于这些都属于“管理失败”的细小问题分支,我现在最急迫的事情应该是针对“怎么管理好一个团队”这一命题好好系统学习。不用每天再想精想怪的换行重来,30多岁的人,不做管理层,就只能当一个职场loser!
A2:以后我怎么应用
每次我去客户那里开会,记笔记的时候几乎都事无巨细,连每一个人说了什么话都有详细记录。这样一来事项杂乱,重点模糊,如果时间一长,根本无法就事情回头查证。如果用what?why?how?三步设计思考法。比如针对**项目发布会总结报告
1、what?——定义问题(通过直面感受落实到具体的场景中)
客户总体满意,略有不足。不足之处:
①现场来人多,氛围好,但秩序有些混乱;
②主持人不积极,反应迟钝,节奏把控较差。
③冷餐酒水补充不及时,有些客户没能享用到,影响客户好感度。
2、why?——找出根源(是什么原因造成这样的问题/感受?)
①现场来人多,氛围好,但秩序有些混乱;——》工作人员和保安人员不够
②主持人不积极,反应迟钝,节奏把控较差。——》主持人能力不足
③冷餐酒水不充分,很多客户没能享用——》预计失误,道具准备不足
3、how?——设计行动(根据原因针对性设计行动,并执行。)
①工作人员和保安人员不够——》申请增加临时工作人员
②主持人能力不足——》增加主持人培训/或考虑本次主持人费用扣款,下次换一个
③预计失误,道具准备不足——》下次增加备用道具
此what?why?how?三步设计思考法还可结合一页纸笔记法,将一页A4设计成三栏式,形成模板(以后其他工作笔记亦可套用),通过视觉化记录,重点更明确,行动更清晰。