
时间管理是有效的运用时间,降低变动性。通过事先的规划来提升自己的工作效率。在此简单分享一些关于时间管理的观点。
1.明确目的性为什么要进行时间管理?
我个人进行时间管理的的主要目的是为了提升工作效率,因为每天琐碎的工作比较多如果不把事情和时间利用起来就会造成时间的浪费,会导致下班以后大量的时间被占用。所以我会进行时间管理。
2.明确使用时间范围什么时候进行时间管理呢?
之前学习时间管理的时候发现有人会把自己每天24小时全部规划和管理出来,每一件事情都有详细的规划,这样整个人生的时间长度都因为时间管理而拉长了。但是像我这种比较随性的人不喜欢这么拘谨的生活,所以我只会在工作的时候才会进行时间管理。
3.明确使用地点什么地点进行时间管理呢?
我向来不是一个为难自己的人(强制要求自己很痛苦),一般来说我只会在办公场所使用时间管理。因为办公室工具齐全日历,便利贴,白板,纸笔,电脑这些都可以作为我时间管理的工具。而且从我的目的性出发的话,我也只是在工作的时候才会使用到时间管理。
4.明确方法如何进行时间管理?
时间管理的工具和方法是在太多了,进行时间管理的时候,我们不必要拘泥于形式,应该自己考虑考虑自己时间管理的目的,我时间管理的目的主要是为了提供工作效率。那么我只需要每天早晨上班的时候在便利贴上一条一条的把今天的工作内容按照优先级排列起来,然后逐一去解决。这里是学习和使用了GTD的理念(Getting things done)将需要做的事情记录下来,然后整理安排自己一一去解决。
5.关于GTD的五个核心原则
收集、整理、组织、执行、回顾。简单来说就是至少保证每天收集并整理好需要做的事情,然后组织起来进行执行,最后回顾一些事件列表查看事情完成的进度。如果没有回顾环节那么你做的列表完全没有作用。
6.总结
管理工具本身应该是为了实现我们某项目的的,并且在使用管理工具的时候我们应该使用那些可以为我们创造价值的工具和方法。我看到好多人沉浸在工具和方法的使用的探索上,反而没有真正的管理起时间。所以我们千万不要为了管理时间而使用时间管理,本末倒置反而会浪费我们的时间。