在忙忙碌碌的职场中,经常会看到这样的一些人,他们天天像陀螺似的转个不停,显得繁忙而努力。可是到了升职加薪的时候,无论是老板还是其他员工,有人认为该获得此项殊荣的人是他。
听着像一个悲伤的故事,但是,在实际工作和生活中却有很多这样的人存在。他们往往苦逼的称自己,“吃力不讨好!”“干得多不如讲的多!”等等。其实真正的问题,并非是被人误解,而是工作效率太低。看似整天忙个不停,自己的工作却没有实质性进展。
如何才能在职场中脱颖而出?认清以下问题,合理规避工作效率低下的错误,让自己成为同事和上司眼中的佼佼者!
一、不清楚做事的目的。
九段秘书的故事,大家一定听说过。只是一次开会,竟然有如此之大的差距!可见做任何事的目的性和安排,对于工作是多么重要。
很多人并非缺乏对工作的热情和动力,而是缺乏认清任务背后目的的能力。只会一味的接受上司的安排,并没有更深一步的考虑,上司安排这样工作的目的。
小王接到办公室主任的安排,要求他今天打电话,通知所有的退休干部前来领取过节慰问品。
小王想也没想拿起名单,挨个开始打电话。越打电话问题出现的越多,退休职工,个个问他,发些什么东西,需不需要开车去?他听了一愣,赶紧去问主任。又一会,几个老干部说,以前都是送家里的,为什么今年不送了。小王赶紧又找主任核实,主任哭笑不得,“小王啊,你不能一下子问完啊?”
如果小王在开始通知之前,不是急着考虑要去做什么,而是考虑为什么这么做。思考一下,做这项工作之前,需要知道哪些信息。并且结合自己的思考,和主任积极沟通,也许不会出现前文中的情景。
二、不懂得拆分任务内容。
干工作的主要目的并非上司交代你做什么,你完成什么。因为上司交代给你任务时,很可能只是简单的一句话。这一句话当中却包含了很多的内容,需要你去思考并切实去沟通解决。
比如,小李接到上级通知,需要他把这次外出学习的经验和大家分享一下。领导并没有具体指派让他分享什么内容,他把学习中的见闻趣事,风土人情在大会上讲的图文并茂。领导一脸黑线的坐在前面,身后的同事们各个一遍一遍的看着手表,恨不得他快点结束。
认真思考一下,这次分享的主要目的有两个方面,领导希望你在这次学习当中,能切实学到一些积极向上的东西,向大家传授。而同事们也非常迫切的想知道,你这次学习当中最大的收获。
在此,你可你用逻辑树的方式,把目的所包含的内容,一步一步的分解罗列出来。比如,分享的任务第一层是传达学习感受,第二层可以罗列出,学习中的感受和学习中的干货。第三层,通过学习可以改进工作环节的具体措施。这样的分享,才是人人都想听到的干货。
三、做事次序混乱太低效。
当你认准了做事目的,任务清单排列得非常详细,接下来就是具体的实施。任务清单的内容,不止一件。如果做事不分主次,任何小事都要做,很容易手忙脚乱。
每天列出自己的工作任务清单,按照数码的顺序进行排序。最重要的工作排在前面,不重要的工作,和需要别人帮助完成的工作紧随其后。由点及面,一步一步的高效完成整个任务。
并非我们不努力,也并非我们不能干,而是工作方法出现了问题。试着从这三点对照自己,解决工作中的忙乱现象,也许,下一个升值加薪的就是你呦!