本文源自战隼老师(微信公众: warfalcon)的微课分享《怎么在2018年达成你的年度目标》,可到本微信号: lovingyoubetter查看文章,点击阅读原文可以听课。
哪些因素导致你无法实现年度目标呢?
目标过多
人的时间和精力是非常有限的,去掉睡眠和工作和日常生活的时间,能自由支配的时间所剩无几,想每个目标都实现是不可能的。
完成目标的最好方式就是精简目标,把时间和精力放在最关键的目标上。
记住,最重要的事情只有一件。
跟个人情况相差过大
月薪几千,却想一年内赚到几百万实现财富自由。
方向错误
制定目标需要经过慎重仔细的思考,是想真正达到的目标吗?你的行为和你的目标相符合吗?
比如,目标是努力工作加薪买房,但仔细一想,在一线城市的话,能只靠工资就能买房吗?靠工资非常非常非常难,只能跳槽加薪或者创业致富。
缺少正确的知识
比如,想减肥却不知道如何科学地减肥,只会用节食这种跟身体本能对抗的方式来减肥,一旦恢复正常的饮食,可能会迅速反弹。
目标不清晰,无法量化
比如,想结婚、想减肥、想赚钱,这些怎么量化呢?
结婚想找什么样的人?减肥想减掉多少斤?想赚多少钱?
用短跑的方式来长跑
短跑是拼劲全力去跑,而长跑是保持一定的节奏,只在关键的时刻去发力。用短跑的方式来长跑,只会很快失去动力。
全靠三分钟热度制定计划。
比如,不常运动的人,某天被刺激到,居然制定要每天运动2小时的计划。
选择一个完全不可控的目标
有些因素是人力无法完成控制的。比如,想买彩票中500万。
缺少合适的计划
很少会仔细思考该选择什么样的目标,并没有深入思考你该如何去实现。
计划过于完美
比如,早上应该几点起床,应该在什么时候去做什么事,像时钟一样。
完美计划在遇到突发情况或意外,导致计划无法实现,你就觉得人生没有希望,彻底破罐破摔。
没有把时间花在重要的事情上
制定目标的时候很不错,在执行的时候发现根本没有时间去做。
或者,制定非常多的执行方案,却不知道哪个方案的执行效果更好,反而浪费时间。
缺少跟踪和总结
定下目标,一路狂奔去执行,但并没有真正认识到计划和现实之间的差距。
没有执行一段时间反思是否调整一下是否做下总结,完全没有跟进自己的计划执行情况。
比如,健身初期做些基本的动作,过段时间等身体恢复了,如果还按原先的计划强度继续训练的话,健身效果就没有了。
那如何制定年度目标,做一个可执行完成的计划呢?
推荐使用OKR=Objectives and Key Results=目标 & 关键结果。
OKR现在广泛应用于IT、风险投资、游戏、创意等企业。比如,Google用OKR的方式制定目标,扩张了几十倍。
将OKR应用于制定年度目标,完成率能提高好几倍。因为OKR,
1.更关注过程
制定关键动作和行为,通过追踪,把注意力放在关键过程中,目标自然达成。
2.过程可衡量
制定过程中,必须找到能衡量过程的指标,就能明确地追踪。
3.绝对聚焦
能让你的时间和注意力集中在某一个特定的目标上。
那如何用OKR制度年度目标?
首先,理解清楚*目标Obejective 和关键结果 Key Results *的概念。
一个有效的Objective 具备的3个特征:
(1) 鼓舞人心但可以预期的,持续做某件事情的话可以得到反馈。
(2)目标必须是可控的,而不是完全被动接受的环境,不能设定任何不可控的目标。
(3) 在一个季度内必须有进展,只要方向和目标正确的话,一般100天内都会有进展和改变的。
如果100天内没有任何进展和改变的话,你应该去重新审视目标和过程,要么目标制定有问题,要么过程中采取的方法有问题。
制定目标的时候,可以参考如下要点:
(1) 站在能力边缘,不安于现状
目标不能轻易能达成,需要你努力踮起脚尖才能做到,比你当前的情况更好一些。
制定目标实际上是在挑战自己,最好能跳出舒适区,才对你有帮助的。
(2) 用澄清式提问找到根源问题——连续追问自己5个为什么?
这个目标你不能听别人说如何如何就去做,应该考虑这个目标的核心动力是什么?你想达成目标有多强的意愿?连续追问自己为什么,其实是在反复思考。
比如,为什么要减肥?因为被人看不起。为什么看不起?因为太胖。为什么太胖?因为生活习惯不好,吃太多的甜食?为什么吃甜食?因为工作压力大,喜欢吃甜食来缓解压力。其实想减肥是因为自己压力过大、情绪不好。追寻根源问题在哪,其实换个工作、控制情绪等方式,比减肥更有帮助。
比如,为什么要运动呢?因为运动使我保持健康?为什么运动能让你健康?因为运动能提高心率。为什么提高心率呢?因为能燃烧更多的卡路里。为什么要燃烧更多的卡路里?因为想减肥。为什么想减肥?因为大家普遍与身材适中的人打交道,我喜欢我瘦的时候穿衣服很好看。
(3) 是什么在拖我们后退
如果先设定了3个目标,必须思考哪个目标更重要,想跳出当前的困境应该选哪个目标,提前预估实现这个目标会遇到哪些障碍和困难,需要从中选择出一个最重要的目标。
避免使用笼统、模糊的文字,尽可能明确可衡量的,一定要有个标准来判断这个目标已经达成了。
(4) 每个季度制定少量的目标
一个季度把精力聚焦到一个真正核心的关键目标,反复去问自己:要是一年中只完成一件事,对自己的事业、工作、生活等产生最大影响的事情是什么?
专门规划整块的时间,集中精力写出3个核心目标,领域不限如事业、工作、生活等但不能太多。
关键结果KR,是怎么知道在达成目标的过程中自己做得怎么样,通过什么标准来判断是否达成目标。
一个有效的KR有两个特征:
(1) 必须是可量化的
(2) 设定的标准需要较高的挑战
制定科学KR的要领如下:
(1) 抓住少数关键结果
(2) 描述结果,而不是任务
(3) 设计能够有中期进度的KR
比如,健身篇
O——培养运动习惯
目标不够明确,于是在KR的时候设定具体点
KR——尝试5~10类不同的运动方式,找到最适合自己的
KR——每个月20分钟以上的锻炼15次
KR——每次运动时控制实时心率的强度
KR——在KEEP达到7级
用如下OKR制定的基本流程来开启年度计划。
(1) 制定个人年度大目标(大O)
大O是比较有野心的,比你当前的能力高30%,让你产生焦虑感,不努力的话就无法达成。
(2) 拆解目标达成方向(小O)
在目标达成方向上把大O拆解成3~5个小O,大O和小O之间有强链接的,有逻辑关系的,小O要有媲美大O的挑战性。
(3) 给每个目标O制定关键成果KR
KR与每个小O之间也是有强链接的,有逻辑关系的,KR服从目标,与目标直接挂钩,必须是量化的,在时间、数量、质量上进行定制。
(4) 给每个KR做行动计划
更具体的To do list,分阶段,先后顺序先做什么后做什么,具体的事项和行为,在不同的时间阶段要达成什么样的结果。
制定OKR需要注意两个事项:
(1) 制定计划的时候,不要过于追求完美。
再完美的计划也一定会出错,计划总是设定理想的情况,执行的时候总会出现各种问题、意外,不可能把所有情况都考虑到。
问题不是无法完美执行计划,而是你很难评估自己的能力,往往高估自己的意志力。
所以,不要想制定完美计划,变化总是比计划快。尽可能保持冷静,哪怕计划出错了,要做的是相关的应对。
(2) 一年目标一般只有一页纸,最多不超过2页,制定完就打印出来,放在能常常看到的地方。
如何有效执行用OKR制度的计划呢?
- 落实有针对性的任务,对如下因素应该进行量化。
(1) 决定具体行动
达成目标所需要的具体步骤,避免任何模糊的内容,必须有清晰明确的目标。
比如,不能多学点,应该是每天晚上最少学习4个小时。
(2) 决定时间和地点
设定做每个步骤的时间和地点,能有意识养成在固定的时间和地点做固定的事情。
持续一段时间后,你的大脑在那个固定的时间和地点会自动告诉你做计划的事情,那执行计划会更顺利。
(3) 写出“如果...就...”的计划
制定计划的时候,要提前预估执行会遇到的困难和意外,反复去想,想到一点就给出如何应对的方法,把不同步骤组合成“如果……就……”的句子描述。
比如,如果周一到周五,我就在我的房间里学习至少4小时,如果周六和周天,我一天的学习时间是10个小时。
(4) 预见困难和障碍
提前把各种情况都预想到,并列举出来,尽可能多的“如果……就……”,那碰到意外的就会减少,计划的成功率会提供。
有效的执行得益于日常管理。
(1) 定期记录、可视化记录
(2) 定期检视:每季、每月,并调整KR
(3) 给OKR打分,0—10分,0是做不到,10是彻底达成,要努力达到6~7分。
(4) 不要轻易调整目标:调整目标等于方向错误
OKR是帮助达成目标的工具,而不是目标本身。
制定过程中,要反复思考:“我到底想要什么?事实到底是什么?我该如何去行动?我行动得怎么样?我是否该去调整?我哪里做得不好该怎么改进?”
初期制定的OKR不能100%完成,OKR是弹性的计划。
定期检视能在执行的时候,反思OKR的目标是否合理,查看自己表现如何,每隔1~3个月反思当前目标是否合适,是否该进一步调整。
要仔细考虑关键KR是什么,要强调KR的量化,一周内做好了哪些事情,是否每天都做完了?通过KR确保自己朝着正确的方向去努力。
比如,减肥。天天照镜子发现没有变化而放弃,其实刚开始可以称体重,锻炼一定时间会发现体重没有变化,可以开始参照体脂的变化。
建立一个合适的反馈机制,通过这个机制看到自己哪些部分做得不错,哪些部分可以做得更好,做得不好的地方该如何改进、调整,完全不能努力的地方在哪?不断朝着目标前进,通过一段时间的行动获取成就感,让你感觉距离目标越来越近。
总结一句:目标制定得再好,真正的核心是落实执行和定期检视,只有做好执行和检视才能真正达成目标。