基础篇小技巧
1、按住shift拖动可以交换两列顺序
2、双击任意单元格下边线到最下面一行;双击任意单元格上边线到最上面一行
3、填充,选中需要填充的区域,列为ctrl-D,行为ctrl-R。或选中单元格后填写,按ctrl+enter
4、自动求和,sum或alt+=
5、替换的时候可以通配符,*代表多个字符,?代表一个字符(需要勾选单元格匹配)【通配符真的很好用,打开新世界】
6、ctrl+G定位,空值删除/不规则填充,定位空值,输入"="+"↑(或者开头第一个单元格)"+"ctrl"+"enter"统一计算xxx公式,叹为观止!!!!!!!!
7、按住alt图片自动吸附单元格
8、可以快速选择指定区域,可以自定义区域,在公式中名称管理器查看
9、数据有效性,数据-数据验证,在设置表格之前可以做事先设定;数据验证公式填0不让修改(在输入信息位置中可以标提示)
数据验证可以直接做下拉菜单,选择序列
10、数据透视表
行单元格同时选择两个字段,取消分类汇总显示在一行上的方法:数据透视表选项-显示-勾选经典数据透视表布局-右键取消分类汇总
函数篇
1、IFS(条件1,返回值1,条件2,返回值2……),在多个条件情况下,代替IF()的条件嵌套
2、错误值=ISERROR(运算),与IF()函数嵌套=IF(ISERROR(运算),0,运算)
e.g.=IF(ISERROR(C34/B34),"-",C34/B34)
3、计算包含数字的个数:Count;计算包含非空值的个数(可以统计文本):Counta;计算空白单元格的个数:Countblank
4、=countifs(区域,"条件")条件要加""
5、重复的做颜色标记:1)条件格式;2)=countif()算重复个数,但是只能识别前15个字符,加通配符&"*"可以往后继续识别
6、ROW()和COLUMN()行号和列号
7、vlookup逆行向查询,choose(索引值,值1,值2……)
8、index和match组合
查找对应位置的对象名=index(区域范围,row,column)
查找对象对应的位置:=match(查找对象,指定查找的范围,用于指定的匹配方式)
=index(区域范围,match(查找对象,在哪里找,0))
多条件查询数组公式:=index(区域范围,match(查找对象1&查找对象2,在哪里找1&在哪里找2,0)) shift+ctrl+enter
9、vlookup和match组合
=index(查找对象,查找区域,match(查找对象,在哪里找,0),0)
10、日期格式:
年月日组合,=date(年,月,日)
=TEXT(对象,"格式format")
11、文本函数
=concat()连接一个区域内单元格
数组公式,=TEXTJOIN(间隔符,1,需要合并的数据或区域)!!!
=lower()转小写
=proper()首字母大写
=upper()大写
文本函数内部用find()定位第几个字符