努力恶补只因当年太偷懒

图片来自office职场大学

非常努力的来回看了六七遍的视频,一个一个环节的倒带、去抠、去记录、去在脑子里,实验区去过一遍,一个中午都没有睡觉。

我突然间想起在年卡VIP班有个学员说的话,她说本以为一天只需要20分钟,未曾想进入了特训营,每天学习Excel的时间用到了四五个小时。

当时心里困惑,现在心下了然。为了加快效率,基本功一定要扎实。所以我没有遗憾花了这么多的时间来学习,更是从中想到了可以更加完善教学视频的几个建议。

那个能者多劳的Ctrl

今天我们认识最多的就是Ctrl了。用她组合起来的快捷键最多了。快捷键82个,她占了45个,常用32个,她占了22个。后续的宏快捷键设置也可以用她,所以我称呼Ctrl能者多劳。

常用的Ctrl组合
印象最深的是Ctrl+A——“全选”。

让我重新认识了她。我第一次知道原来在Excel中可以这样应用“全选”。按一次选中有内容的区域,按两次选中整个表格。

以前只知道在word里用她,这次是更加深刻的认识了她,同时也跟第一节课的规范性“三不”联系到了一起——不能有空行。

空行导致了数据不连续,也导致区域不连续,所以全选时,间段的区域不能被选中。

让我刷新认知的便捷Ctrl+E——“快速填充工具”。

这简直是我这个手残党的好帮手。也是跟第一节课的“三不”——不将不同类型的数据放在一个单元格里。

像下面这个动图,就是把不同类型信息放在一个单元格,如何把他快速提取填充呢?Ctrl+E。

Ctrl+E的应用

这样我再也不用自己一个单元格一个单元格的进入复制粘贴了。不过其他版本确实没有这个功能,只能用2016这个版本着实有些可惜了。

不过以后能用2016来解放双手,也很不错啦,耶!

带你去到天涯海角的Ctrl+方向键

曾经我手动试过,我想知道Excel有没有边界。我当时并不知道这个世界上有个什么快捷键能做到。我后来是累趴下了,按着方向键,想着啥时候能一路到底。

后来花费了很多时间,压根儿就没找到。感叹着,人力如何为之?累死差不多。

当储君老师演示用Ctrl+方向键后,我惊叹不已,马上自己尝试了一下。果然去到了Excel的天涯海角。

原来Excel也有边界,她一共有A-XFD列,1-1048576行。当时自己操作的时候,觉得特别的神奇。

如果你想试试,可以打开一个空白的表格。如果有数据,就要多按几次右右下下。回到最初也可以直接用Ctrl+左,Ctrl+上特别的快到A1。当然你也可以直接定位回来。

比快捷键好用的十字拖拉

在学习Ctrl快捷键过程中,我还学习到了日常经常用的Ctrl+D向下填充和Ctrl+R向右填充。

不过还是觉得直接将鼠标移至单元格右下角的点,等光标变实心十字以后,直接下拉,也挺方便的。

因为Ctrl+D/R也需要鼠标空中十字下拉或右拉选中区域后才能执行快捷键。

所以这里建议储君老师也要跟小伙伴普及一下这个小知识哦。

比快捷键好用的实心十字拖拉法
特别熟悉的Ctrl+C和Ctrl+V的陷阱

我最熟悉的快捷键就是Ctrl+C和Ctrl+V了。但是,今天才注意到原来快快的Ctrl+V,并不是什么时候用都好的。因为还要看复制的内容是什么。

不知道你否试过把一排汇总后的总计数据,复制到新表格时,全部数据变成了0。

是的,我以前也经常粘贴出错,就不得不一个个数据去抄过来。后来学得聪明了一些,直接把数据搬到了石墨文档,再粘贴到微信对话框,公式自动就消失了,变成了纯数字。

我以为我那样已然很高明,今天方才知道原来粘贴里面有纯数值粘贴。还可以设置快速访问工具栏用“Alt+相应序号”实现直接纯数值粘贴。

无知很可怕,但更可怕的是不知道自己无知。以前的我就是这样。

找茬提点小建议

感谢储君老师辛苦的录制视频,也特别感动于他的容人雅量,他让所有学员给他提建议。所有视频上出现的建议都可以提,于是,我充分发挥了我的找茬能力。

多补充一些其他系统版本下2016的样子

Windows+Tab是快速切换界面,储君老师行云流水的在win7系统上操作。然后告诉大家,其他系统不行。

win7特别666的快速切换界面

其实其他系统也可以实现快速切换界面哒,只是不大一样而已。我用的是Win10,使用Windows+Tab时,也是可以切换界面哒。如下图:

win10的切换界面
优先介绍部分功能的开启方式

在展示“快速访问工具栏”的时候,我并未找到他在哪里,后来是储君老师演示关闭这个工具栏的时候,我才在“文件”——“选项”里找到“快速访问工具栏”并开启她。

所以介绍这个功能的时候,如果能先告诉大家如何开启,会让像我这样的小白快速上手哦。

开启快速访问工具栏
解密删除方式

除了开启快速访问工具栏之外,有同学提出录制宏要先打开开发工具的意见。其实这个储君老师在录制宏之前有提到了开发工具,也提醒大家开启开发工具了哦。

录制宏就在开发工具里面。其中不得不说的是,储君老师并未演示如何删除录制宏。

因为录制过程中,可能会出现很多错误的操作,需要清除这样错误的操作。那如何删除录制好的宏呢?虽然特别的简单,但是刚刚作为Excel小白的我,还是慌张了一下。

录制删除宏
给小白简单的学习环境

接下来就是没有说清楚后面的插件。这里有个小小的建议,插件这个可以后面再说,因为小白连Excel都用不来。插件虽好,可是还是要先把Excel学好才是正事。

老师只提供了下载链接,没有说清楚要下载安装包后,关闭Excel,再安装。于是我刚刚就贪心把三个插件都下载了,都安装了,卡住了,后来重启电脑才恢复正常,而我还是不死心的,把三个插件都安装了,发现对我这样的小白而言,还是要先打好扎实的基础才是上上策。

虽然说了很多储君老师的坏话,挑了很多刺,但是心里满心感激。感谢储君老师的教授,特别的用心,获益匪浅。接下来的学习肯定更加的干货,不过我好忧桑啊,今天看视频,写作业,做动图就花了我四五个小时的时间了。感慨,当年偷的懒,总是要还的。

好担心后面的学习,忧桑中(┯_┯)。

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