日清单3-1 第一时间添加新任务

【精时力学习日志】

本训练营:日清单·7月版

今日主题:3-1 第一时间添加新任务

学习日期:2020年7月13日

课后作业:今天随时添加7+任务

1、[我学]今天在课程中的收获:

1.1为破茧而点赞

看着大家都艰难熬过第二周,我掉队了,昨晚就是熬夜也要完成一篇日志才睡觉,今天日清单是把日志放在下午4:00,想变成6:00前完成的硬日程,希望日志被崔律点评到,可惜没有完成。虽然此时很困了,还是要坚持完成日志。

大家坚持的动力可能来自榜样的力量、同桌的鼓励,而我来自对崔律的承诺,希望在她的训练营里有所成长,畏难情绪从日清单训练营开始蜕变。

1.2温故

@日历的作用还是很大的,感恩上墙的小伙伴。

我的情况:我的日历主要是记录孩子晚上与周末上网课与线下课程的硬日程,如果有体验课临时安排,只要打开日历一目了然,就知道安排在什么时间比较合适,减少硬日程的冲突。

@日清单排满,把日常生活中的各种小事放到日清单中,解放大脑。

崔律再次强调上周日清单还没排满的小伙伴要把日清单排满哦,听话照做不打折。

本周是日清单的第二层日事日清,日清单一定要按顺序打勾哦!

1.3日清单:第一时间添加新任务

日清单中的任务来源:批量添加(近瞄V0.8/1.0)+零散添加(随时随地:随时添加硬日程、远估日期、远估任务)

示例:客户与你约时间:“请问7月1日14:00有空吗?开会讨论项目。”

动作要点:你是什么时候添加新任务的?

第一时间:立刻马上,不耽误一分钟地把它写到日清单里,可能会因为临时来个电话,忘记放到日清单上,然后也可能因为没有马上放到日清单上,后面又有硬日程冲突。

注意:

做法:回复完“OK”,立刻马上加入日清单。

更好的做法:查阅日清单/日历,看到时间OK,加入日清单/日历,再回复“OK”。

PS:因为这个任务恰好是硬日程,所以才可以先写入日历app。

@随堂测试:今天早晨煮咖啡时,发现咖啡粉快没有了,要网购,怎么做呢?

错误做法:“好,等会上班路上买吧。”-用大脑记

正确做法:拿起手机,立刻马上列入日清单。

当我有一个想做一件事的念头的时候,马上列入日清单。

思考:什么时候有空呢?答:上班路上/晚饭后20:00。

@日清单添加新任务必备四要素:

任务名称、什么颜色、开始时间点、提醒与否。

@3分钟事件

动作要点:能马上三分钟完成的小事,马上做完,无需写入日清单。

如果你正在听课,拿起手机,立刻马上列入日清单。

我的反思:以前我在工作的时候,突然想起忘记做一件事了,然后会马上停下手上的工作,去处理突然想起的工作,然后我总是会被一些临时插入的任务打断我正在做的事情,然后过后又忘记了我刚才在做的事情。随时随地添加新任务,继续处理正在做的事情,可以减少干扰。

@今日金句:随时随地添加新任务,让日清单成为你的倚天剑/屠龙刀。璋剑走江湖!

2、[分享]过去在这方面的亮点/小妙招:

无亮点。

3、[我省]过去在这方面的不足:

容易被临时插入或者想起来的任务打乱工作节奏。

4、[我行]今天的刻意实践:

突然想起的任务视情况安排在合适的时间段处理,同事临时找的事情也约好时间再处理。

5、[我答]正在A写工作报告/B读书,突然想起来要打个电话/发条信息。我这样做:

正在写工作报告,突然想起来要打电话,我会列入日清单,避免电话沟通时间过长,影响工作报告的思路;突然想起来要发条信息,马上编好短信发送出去,再继续写报告。

正在读书,突然想起来要打个电话,我会看电话的重要性,读书是否有硬性要求每天读多少内容,如果没有要求,只是有空就读书,那我会马上打电话,如果读书也是每天必须完成的任务,我会把打电话列入日清单;发短信也是马上编好短信发送出去,再继续读书。

6、[我说]周末团建收获:

周六晚上团建大家提出了答疑,王闻韬队长建议大家先通过自问自答方式解决自己的问题,然后在周日早上分享自问自答的答案,然后大家再分享建议,这种方法很不错。

然后5月份早起营小天使福利,与崔律的30分钟私聊,经历了灵魂拷问,再次燃起斗志,我要把日清单训练营坚持到底。

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