松浦弥太郎在他的时间管理术中,把时间分成三种:浪费的时间,消费的时间,投资的时间。
- 浪费的时间是指那些无用的社交,不快乐的事,对健康无益的事;
- 消费的时间是上下班通勤,吃饭睡觉等必须花费的时间;
- 投资的时间,则是把时间用在对你的人生可持续发展产生价值的那些事上。
成功人士与普通人根本的区别就是他们的“注意力”不同。
成功人士更加珍惜他们的“注意力”,将其放在“投资”之上,对于普通人来说可以理解为“功利心”。自认自己现在对这方面认识不足,不做深入讨论。但作为一名普通人,这方面我还是可以与大家深入交流的。
绝大部分普通人将“注意力”更多的放在“浪费的时间”之上,抽烟、喝酒、打牌和玩游戏等。这样一类人的结果已经很明显了,也不在我们这次的讨论范围之内。这次我们讨论的是那些努力但未成功的人。
我把这类人分为三类:
- 认为自己很努力
- 看似很努力
- 真的很努力
一、认为自己很努力
这类人的特点非常明显——三分钟热度。
小明每每想到要做一件事,就像打了鸡血一样,跟这个说,跟那个说,好似下了多大决心一样。你要看他朋友圈,天天晒自己做了多少事,下了多大功夫。但是,一个星期后你再去看,竟然还是之前的那些。小明最近怎么了?你要问他:“最近怎么没看到你晒东西呢,太投入了?”,他会说:“哪儿啊!做了一段时间,发现这事压根不适合自己,就没搞了。”嗯,对!不适合、没兴趣、没前途、没时间……正常的不能再正常的理由了,但实际呢?不是在刷剧,就是在玩王者荣耀。还信誓旦旦的说自己真的很努力了,但就是不见效果;认为自己就是没有一个爹叫马云。如此“三分钟热度”要是能成事,真是天理难容。
解决方案:建立你的时间日志,记录一天的时间开销。你用本子也好,用软件也好,什么都行,总之坚持的原则就是要如实记录,每件事情的误差最好不要超过 5 分钟。一件事情开始时,记录当前时间,结束时再记录当前时间,统计每日投入了多少时间在“投资”上。如此你将极为清楚的认识到自己到底是不是“三分钟热度”。
二、看似很努力
这类人的典型特点——无效投入。
每天老早就起来去公司,晚上加班到很晚才回家。每天都是努力打拼,生怕浪费一分钟时间。但结果呢?每每晋升的时候,名单上总是没有他的名字。每每颁发奖金的时候,总是与其毫无关系。渐渐的,他开始怀疑人生,不停的跟周围人抱怨,同时也变得越来越颓废。然而让我们来仔细看看他都做了些什么。每天一大早去单位,先把单位卫生搞一遍——整洁的办公室让人看着舒服——忙完后大家也就都来了。然后他又开始整理资料,打印复印,赶紧先把杂事搞完——心无杂念才能认真做事——一上午就这么过去了。中午赶紧草草的解决午餐,开始下午的战斗。打开 Excel 表格,对照着上面的数据疯狂的按着计算器。拍拍拍,拍拍拍……时间这样一分一秒的过去,眼看就要下班了,但手上的工作还有好多没做完,今天看来又要加班了。
相信在我们的生活中有很多与上面例子非常相似的情况,可能完全相同,可能只是其中一部分。但你有没有发现问题?早上为何要打扫卫生呢?你是清洁工么?还是说你的时间本就不值钱?大家会感激你?发奖的时候怎么没有你呢?显然这跟发奖的评判标准并无关系,属于无效投入。
然后就是上午做的那些杂事。他们竟然占用了你一个上午的时间,而你真正重要的事情却被耽误了。这样做意义何在?不能安排其他人去做?就不能放在中午,就是当作休息了?对时间的安排极为不合理。
最后就是下午,你竟然对着 Excel 表格狂按计算器。这真是对微软天大的讽刺,不知道你要 Excel 这款软件干嘛。明明干着一件天天重复的事情,但却没有想办法去完善,去提升效率,而是不断重复的做着相同的事情,极大的浪费了自己的时间。总的来说就是缺乏必要技能。
综上,我们可以看到,无意义的努力及无效的投入通常并不会获得你想要的结果。
解决方案:
- 尽量把一些毫无意义的杂事甩给别人,甚至可以花钱买别人的时间来做
- 把自己的时间花在提升自我上
- 合理安排时间
三、真的很努力
这类人我只想说——时间可以证明一切,不要放弃。认准方向,笔直前行。或许只是你的成就还没达到你的期望,但是在别人看来,你已经很成功了。
人,作为一个极端复杂的物种,通常是同时混合着以上三类特点,不同情况下采取不同策略,有针对的刻意练习,才能踏上成功之路。