【基于行政工作场景 探讨效率提升之道↗↗+关注】
word是我们最常用的办公软件,工作中,我们需要输入很多的内容。而很多内容往往是重复的,要经常性地重复输入,或者有一些专有名词,需要加上双引号等等。
【痛点】
作为一名基层干部,经常写公文要输入一些加引号的专有名词,比如“两学一做”、“三会一课”、“四个全面”、“五位一体”等等。
还有一些专用句子,比如“发挥党员先锋模范作用”,或者说文件的抬头和落款,每一次都是一样的,都要重复性的输入。
问:有没有更加简便的方法呢?
答:word自动更正选项功能可以提高效率。
【技巧】
操作:word文件—选项—校对——自动更正选项
然后:输入你想要的规则
设置简单
比如:
两学一做——自动更正为“两学一做”
发挥党员——自动更正为“发挥党员先锋模范作用”
lxyz——自动更正为“两学一做”
tt——自动更正为“各县(市、区)委组织部:”
请看动图演示:
当然,word 系统内置一些自动更正,比如符合输入、易错成语和易错英语拼写。
【小结】
通过这个小技巧,只要设定一个小规则,经常用的词语或者句子就能飞速输入,怎么样,赶紧试试吧。
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