前言:
可以说时间管理是个老生常谈的问题了,但我们仍然管理不好时间。
近期公司给大家报了一系列学习课程,并且需在一个月内学习完成,修满学分方可结业,并且还有很多是必须要考试通过的,有必修的也有选修的,奈何昨天晚上第一天学习,由于边运动边听课,偶尔还走开下,也没有记录任何笔记,自认为考试应该没啥难的,谁知学完第一个课程就考个57分,然后补考合格了,但提醒是即使补考合格这门课程的学分也要减半。
都是不认真学习,过于乐观的后果。
正因为这样,我就不得不加学个选修课程了,要不最终就无法修满学分结业,所以也就有了今天的时间管理学习了。
由于有了前车之鉴,今天就特地边听视频课边记录如下信息,不仅为了能考试通过,当然更重要的是希望自己能更好的管理时间,同时也希望对正在看这篇文章的你带来一点时间管理的启发。
废话少说,言归正传:
视频首先讲的是一定要根据时间管理原则做事,艾森豪威尔的时间管理原则:
A、重要紧急(本人立即干)--20%-25%时间用于A类事
B、重要不紧急(战略规划,安排时间)--65%-80%的时间用于B类事情
C、紧急不重要(较少委派)--15%的时间用于C类事情
D、不紧急不重要 (废纸篓)--1%的时间用于B类事情
4D原则也和艾森豪威尔的时间管理原则不谋而合:
也是将A、B、C、 D四类工作采用不同的原则:
A、马上去做,Do it now
B、过会再做,Do it later
C、授权给人做,Delegate
D、干脆不做,Don't do it
如何知道自己的时间是否用对了,显然老师讲到的一周时间记录统筹法很多不错:
先记录一个星期,每一天都在做什么事情,以小时为单位,一个星期结束的时候需要做一个统筹汇总,然后看自己一个星期都在做什么,浪费了多少时间。
关于公司的管理报表:我们不需要太多数据,要少而精,把控好重要数据就行。比如我们作为销售人员,销售额完成情况,利润完成情况这就是最重要的两个指标数据。
其次就是营销过程中的站内站外广告花费的数据,也就是广告花费。其它的工作其实基本都是围绕这三个数据而展开的。
关于办公室的5S:
整理:办公桌上摆放的都是目前需要处理的文件,将过去的,将来的,目前还未涉及的文件收起来;每天进行整理工作,并且定期定制标签和标识,用不同颜色区别标记文件。
整顿:整顿包括收拾办公室,工作者要在午餐前做简单整顿,下午下班前做彻底全面的整顿,这样可以快速进入工作状态,提升工作的效率。
清扫:及那个短期内不用的物品和文件归档,扫除工作障碍,营造快速进入工作状态的环境。
清洁:保持办公范围的的简洁。不在办公期间在办公桌上放置和工作无关的杂志及个人物品。
素养:养成良好的习惯,摒弃不良行为习惯对时间的侵蚀,让时间成为自己战功的有形资源。
计划的杠杆原理:
中国有句古话说的好“工欲善其事,必先利其器”。
也就是说我们在分析思考、决断、设定目标、制定计划的时候,多花时间有助于开展工作,考虑的越周全,工作进展就越快。
我们在制定计划时一定要遵循一个杠杆原理,帕累托原理,也即二八原理。
提高效率三问法
为了提高时间的效率和效能,做每一项工作之前都应该认真问自己三个问题:
1)能不能取消?
2)能不能与别的工作合并?
3)能不能用更简便的东西替代?
事实上,并不是所有的工作都要做,而是要“有所为,有所不为”,学会进行取舍,无法取舍时就要想办法合并,实在不能合并就要思考替代的方案,尽最大努力提高工作效率。
善用空闲时间
现实生活中,专家并不比常人多懂什么,他们只不过时多读书,多看报,多吸收信息,而且把这些需要的信息积累起来而已。因此,只要我们不断收集需要的信息,通过长期的积累,必然也也会成为专家。
例如,我们在生活中充分利用好碎片化时间学习也时空闲时间的利用。
关掉电视,远离手机诱惑
现在是信息爆炸的时代,有用的和无用的信息充斥着人们的生活,我们每天都可以从互联网上看到大量的垃圾信息,无形中浪费大量的时间。因此我们需要坚决抵制花边新闻,要学会多关注一些与自己专业或者个人成长相符的信息,或者说真多一些不那么需要了解但并不那么重要的信息可以学着快速浏览,不因花过多时间在上面。
早起一小时
每天在保证睡眠时间和睡眠质量的情况下,早上最好早起1小时,“早起1小时,轻松一天”,利用这1个小时的时间运动或者学习。
这一点确实深有体会,每天早起可以做很多事情,时间长了,自己都会感觉到自己在一些方面的进步和成长。
快速的节奏感
养成快速的节凑感时时间管理的重要方面。只有养成快速的节奏感,才能提醒自己时间管理的重要性,体会时间的紧迫性,成为自己的人生导师和时间安排的先知。
说到底,时间管理的是指时管理生活方式,因此时间管理的法则也就是有效的生活方式和方法。在日常工作和生活中,浪费时间的往往不是大块的工作,恰恰是一些不良的生活习惯和工作方式。
因此,我们需要从微小的细节开始做起,把工作时间安排好,把业余时间管理好。
最后,愿大家都做自己时间的主人,成为人生赢家!