《高效利用工作日》:面对混乱,统筹安排,高效完成工作

记得在上中学的时候,学习过一篇文章叫《统筹安排》,主要是讲在完成工作的过程中如何合理分配时间的方法。比如中午下班回家做炒菜米饭,我们首先要将大米煮上,再利用煮米的时间里洗菜、切菜、烧水,然后开火架锅炒菜,等这一切都就绪之后,大米也刚好可以出锅。前后不到半个小时的时间,一顿丰盛的午餐就井然有序地准备好了。人轻松,工作效率提高。

在职场中如何高效完成工作,成为职场达人呢?

美国M C咨询公司创始人玛丽·A.卡木托在《高效利用工作日》一书中,通过各种职场工作中的实例描述,告诉读者六大高效工作法,即自我管理、优先事项管理、时间和精力管理、沟通管理、心态和情绪管理以及自我精进管理,意在让读者在职场中把握机会,有效掌控工作日,从而实现职场和个人进阶双突破。

大多数人在面对纷繁复杂的工作时,大脑都会产生一种一片混乱现象,不知道自已先干什么才好,有一种老虎吃天无处下口的感觉。《高效利用工作日》一书的优先事项管理法告诉我们,专注于自己的优先事项,从自己认为最重要的那件事情做起,但也不可以只专注自己认为的优先工作,而忘记了与他人的合作与沟通,那样的话就会产生一种“简仓效应”,少了团队协作精神,导致工作更加混乱。这种工作方式,类似于《统筹安排》中提出的方法,把工作进行轻重缓急之分,然后井然有序地完成。

记得有一年我们学校图书室新进了许多图书。图书管理员需要将这些图书分类上架,并贴好标签和条码加盖学校公章。正常的顺序是先拆包,然后分类,再将打印好的标签贴上,盖学校公章,最后上架到指定的书架上。有个管理员,不懂得合理统筹,拆封后就先让书上书架,等打印好标签和条码后,又从书架上拿下来贴标签,等贴好了标签和条码,却忘了加盖公章就将书上了架,结果又第三次拿下来盖章。就这样翻来覆去,折腾了一个早上,一地的书籍被弄得的乱七八糟,还把自己累得精疲力尽,工作效率几乎为零。

下午的时候那个图书管理员调整了工作思路,大家分工协作,一个人负责拆包分类,一个人负责打印标签与条吗,一个人贴标签加公章,然后统一上架,几百本书很快就整整齐齐码在各自的书架上。工作效率几乎是早上的好几倍。团队协作,流水作业,人轻松,速度快,效率高。

玛丽·A.卡木托认为不要只专注于自己的优先事项,在工作出于混乱的情况下,要学会管理自己,做自己的领导者,要学会沟通与求助,避免进入“简仓效应”,还要学会倾听别人,感受他人,学习他人的精神并为自己赋能。

《效率高手利用工作日》一书告诉我们,当在工作中出现混乱现象的时候,要学会利用有效的沟通扩大状态,不要孤军奋战,要善于向他人求助,发挥团队协作的精神。

在职场中,不是你不够努力,而是你的方法出现了偏差,《高效利用工作日》一书,既是一本励志书,也是一本职场人士的工具书,它教会你六大高效工做法,让你轻松而有效地搞定职场中出现的各种状况,控制在职场中出现的各种困境,让你在职场上脱颖而出。

本书的作者是上千人团队的领导者,有超强的领导力和敏锐的洞察力。她的《高效利用工作日》一书,语言简洁明了,六大高效工作方法都紧紧围绕着第一章节中的三个不同状态下工作的员工进行陈述,既教给了读者理论知识,又教会了读者实际操练的方法。

在职场上不管你掌握了多少理论知识,不去实践,不去练习,你永远也到达不了那个想去的地方。实践才能出真知,想在职场上脱颖而出的你,赶紧拿起这本《高效利用工作日》去操练起来吧,相信下一个高效工作者一定非你莫属。

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