今天的知识点内容虽然简单,但是却打破了我对Excel表格原有的认识,原来我对excel认为他只是一个简简单单的表格从来没有想到它里边有那么多的秘密,下面我就先把今天的知识点先做一个简单的总结,再说一说我对里边具体的一些想法。
一、认识excel
1、Excel它的来源是excellent,它是超越、杰出的意思,所以我原本只以为她只是一个简单的表格原来他不只是这么简单。
2、在复杂的内容excel他只用三个表格就能把问题解决,那就是参数表、明细表、汇总表。
3、Excel操作过程分七步:
获取、规范、计算、分析、转化、输出
二、建立知识体系
Excel的知识体系分成三步:基础操作、高级操作、系统应用
1、基础操作:快捷键、文档加密、数据筛选、数据排序、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性等应用基本功
2、高级操作:利用常用的51个函数关系对对数据进行处理运算分析最后形成可视化的常用图表。
3、系统应用:用于解决复杂的问题分析、面板分析、项目管理、开发插件等
三、基础原则
1、规范化:不要把不同类型的信息放一个单元格;不要合并单元格,不要有空行;不要用错误的日期格式
2、自动化:快速对数据进行汇总
3、可视化:图表处理,快速展现数据
4、函数化:对数据进行快速查找
三、基础知识
常见文件操作菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、状态栏、工作表导航、工作表标签、显示比例、快速访问工具栏
四、养成良好习惯
1、勤保存:把文件保存整理非桌面的盘中,既不容易丢失又可以积累我们的工作内容
2、常用快捷键:天下武功,唯快不破
3、自动化:利用公式快速完成数据整理
4、常备份
5、常检查
总结完以上的知识点我想最主要的是说一下我对这个习惯的认识。
1、原来只是知道保存也经常受不经常保存的苦头,常常对一个文件编辑了好长好长时间好,突然卡了程序关闭了,辛苦大半天的结果还得再从头来,所以常保存还是很必要的!
2、用快捷键这个我是早早的就知道可是自己从来没有利用过,我知道的捷键就只有三个:复制、粘贴、全选。那其他的呢都不知道,一般经常用查找替换这个也是有快捷键的,但是也没有用过,只是从上面一下一下的点。那现在呢,我要通过这21天养成用快捷键的习惯提高工作效率。
让我再呼喊一下我们对的口号作为结束吧!
我们来自: 笑傲E家
我们的口号是:
文韬武略,笑傲群芳;
利剑出鞘,称霸E 家。