规章制度的重要性

朋友碰到的问题

讲讲朋友创业期间碰到过的一个问题。

创业前期,朋友辛苦打拼,招了几个员工,其中一个员工A是最早进来公司的,按理说应该是属于元老级人物的,朋友也是花了大力气去培养A,对待他像对亲人一样的好,不论自己多忙,都尽可能手把手去带A,而且还花了大价钱给他提供各种福利各种培训。

怎料到,工作时间长了朋友才发现原来招了个“冤家”进来,对方人品有问题,头脑太活络,做事太浮躁,缺乏责任心,只关注短期自身利益而不顾公司长远发展。

沟通多次无果只好选择放弃这个员工,对此朋友每每提起都倍感伤心难过,花了好长时间才从中走出来。

在跟朋友聊天的过程中,也深深体会到了看人用人的不易。说实话,谁能第一眼就能识别一个人人品怎样?到底合适还是不合适?

我会给朋友以安慰,为朋友的付出惋惜,对这份付出反而换来伤心感同身受;但与此同时,却感觉无能为力,到底怎样才是帮助朋友解决问题的正确办法呢?


貌似找到答案

直到有一天,在阅读的过程中,看到了几段话,突然感觉,貌似找到了一些答案(说“貌似”的原因是有可能会有其他更好的答案,而且人的想法也会是在不断提升发展的)。

这几段话出自《刘大猫的 财富之旅》,作者刘欣,在谈到他在学生时代的创业时提到的一件事,一个从项目开始即跟他一起创业,并负责项目重要环节的同学,在毕业前夕临时单方面退出项目,没有任何解释,只通过他父母向作者传达了这一决定,在业务本身碰到问题的情况下又受到项目核心成员不辞而别的这一打击,作者的心情几乎完全崩溃。

但是,在他经过理性思考之后,写出了这样一段文字。

“从那个事件以后, 我开始很有意识地关注学习一个公司的制度建设,权利与义务分配,公司与团队管理 等等。”

看到这儿,我貌似恍然大悟。原来,这才是解决问题的关键因素:

建立健全公司的规章制度,明确权利与义务的分配,加强公司团队的管理。

一个公司,总会不断有人来人往;也许,今天走的是个表现极差的不合适员工,也许明天想要留的是个优秀卓越的员工。

人员流动总有这样那样、千差万别的原因,不论是我朋友碰到的,大力培养的员工最后被发现完全不合适,还是作者刘欣碰到的,核心成员不负责任的不辞而别......这些,其实都只是表面现象。

而从表面现象往里深挖,体现出来的深层次的问题原因就是:公司的规章制度不够健全。

因为考核机制的不完善,朋友碰到了只享用了公司培训却不如约完成公司任务的员工;

因为职权分配不合理、梯队建设未跟上,刘欢遇到了不辞而别、没有交接的员工......

而这些现象,都是本可以通过健全的、有效的公司制度避免的。

健全的、有效的规章制度意味着明确的权利与义务,有效的的绩效考核制度、合理的晋升管理制度、完善的薪酬体系、梯队建设等等。

正所谓,没有规矩不成方圆,国有国法,家有家规,公司也要有合理的规章制度,不断优化的制度建设能有效得避免各种现象的发生或者至少能够以最大程度的减少损失。

当然,最后要说的是,说得容易做起来并不容易,对于创业公司来说,一开始上来就谈多完善的公司规章制度,其实并不现实,业务初期,更重要的事情一定是要想办法活下去、成长起来;

但,一旦公司有了发展而且希望能不断得到发展,那么除了关注公司业务、引进优秀人才的同时,不断建立、完善相应的规章制度则将是为企业长足进步发展保驾护航的一套有效工具。

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