《高效赋能》培养处理信息的习惯

如今是互联网时代,互联网给我们带来了很多信息,我们可以通过网络,获取各种我们所需的信息,可是,在这样信息爆炸的时代,我们很有可能被信息所包围,背负过载信息量。

信息过载是指当一个人面临大量信息时,产生了理解和决策的困难。所获的信息量超过自自己所能处理的能力范围之内,通常不但容易使人决策力下降,做事拖延,效率低下。

面对信息洪流,我们不得不培养自己处理信息的习惯,《高效赋能》这本书是集心理学、组织学、实验技术以及实用工具工具于一体的神奇组合。为自己创建一个“第二大脑”,释放大脑的作用。

《高效赋能》列举八大习惯,提出高效工作技巧,比如“主谓宾记录法”、“任务决策树”、“构建环境背景三角”、“制作内心地图”等内容。

在战略上要求“勤奋的努力”,在战术上确保“有方法的努力”,阐述了高效习惯的触机—技能—收获,这一培养过程,让习惯变为财富,让行动更有价值。

本书作者伊利亚,曾在全世界最大的科技公司工作。曾任苹果公司商业咨询专家,他是一名商业教练,还是英国“最佳旅游保险公司”首席业绩培训师,对于高效赋能有着自我独特的见解。

一:有效捕捉信息

我们时常大脑中会冒出一些想法,这些想法如果没有及时的记录下来,想法就会转瞬即逝。想法是新信息与大脑的已有信息结合的产物,它们会随时出现。

比如“开会时,领导的话触动了你,突然产生了一些自己对于工作的想法,可如果没有捕捉记录,及时转换文字,会后你可能不太容易记得。

想到一件事,可是“话到嘴边,却说不出来。”我们每天要处理各种事务,获取网络信息、读书写的笔记、工作日志、突发的想法、电话信息等,就需要我们有随时捕捉信息的习惯,及时处理来自各种获取的信息,建立待处理任务。

对于作家而言,更需要有效捕捉信息,即使是白日梦、晚间的梦境,都对文学创作有意义。作家是要时刻积累素材,捕捉灵感,通常是“开放创造力模式。”当对于积累的信息进行整理加工成一篇文章,一部小说的时候,就需要“封闭模式。”

工作时压力和肾上腺素会升高,就会加快工作的进度,尽早的完成工作,结束后会获得很棒的“工作完成感。”

“工欲善其事 ,必先利其器。”

作者为我提供了六大信息捕捉的工具:手写、键盘打字、讲话、思维导图、大纲、涂鸦。分别从平均信息量与抽象性入手分析各工具的使用特点。为我们在不同类型工作中,找到适合自己的工具提供了参考。

对于信息的捕捉还有其他的工具,工具一般分为模拟型工具,数字型工具这两种。模拟型工具能够更好的的激发创意,讲话、录音记录就属于这类工具,而思维导图这类工具就属于数字型,适合信息分析,信息编写,更倾向于封闭模式的工作。

有效捕捉信息能够让我们的大脑思考成功更加安全,避免遗忘带来的烦恼,这些信息会给我们带来巨大的价值。

二:深入探索自我,做你关心的事

在网络上有很多热门文章,以及标题党,通常会利用人们焦虑的心情,推销各种知识付费的内容,营销自己的产品。不断的刷网页获取更多信息,花了很多时间做的事情,很可能是“伪工作。”

一有时间就看社交媒体的信息,玩游戏,做些不需要思考,有吸引力的事情,因为人类的高级认知功能生来就是懒惰的。通常人们会在无价值的小事上浪费时间,用“伪工作”来消磨时间。

有很多上班族,到公司打扫卫生,查阅邮件,刷个朋友圈,“伪工作”占用大量的时间,要开始工作却浏览网页查找资料,不知不觉就到了午休时间,拖延症是大部分都存在的问题。

为了不再无聊的事上浪费太多时间,我们可以创建待办项清单,每日计划。在记录任务时要使用有意义的动词,如“开始”和“继续”。这些动词能够让你更轻松的开始工作。

一个项目和任务本质是为了支持更深层的工作承诺,是基于关心、激情和爱。这些都是来自性格的核心。“重要性之树”主干就是自己关心的东西,通过使用“欲望-需求分析法,了解自我。

关于需要和欲望(想要),我们在进行某项工作,是要有驱动你行动的理由。我要做家务,因为我想要有个干净整洁的家庭环境。当对自己有深入探索后,你才会知道对你来说重要的事。

事情的相关性与紧急性决定事情的重要性。我们应该多做对自己有自己重要的相关性工作,而不是将大量的时间来应对紧急事件。

优先事项,分清事物的轻重缓急,确保自己现在进行的工作是重要的,提高工作效率,掌控全局。

三:信息断舍离,提高决策力

断舍离对于信息也适用。囤积的信息,通过捕捉工具有效整理,妥善收录,会给你一种完成感和进步感,会激励你保持高效的工作习惯。

及时对信息处理,已被处理的信息可以消除信息分散产生的模糊性,保持这一习惯,捕捉信息会让你产生积极情绪。

个人是比较善于捕捉信息,可是却不善于处理信息,电脑里储存了一大堆等待我处理的信息,对此作者给予使用“决策树”的技能。

在心理学有个著名的蔡格尼克记忆效应,是指人类更倾向于记住那些未完成的事情和目标,如果暂时搁置未完成的工作,则会感到心烦意乱。

对此,处理捕捉信息,最好的方法是使用以下的动词,这些动词可以适用于任何任务,包括删除,存档,进行委派,推迟。

可是面对信息,人总会产生犹豫不决。为了能够提高自我决策力,两分钟规则方法就比较适用,能够防止陷入繁忙工作。

高效需要我们有对信息的处理能力,要能够培养自己处理信息的习惯,这样才能应对积极工作,为自己赋能。

培养自己良好的习惯,让行动更有价值。而不是在信息的洪流中迷失自我。这本书为我们提供了指南。掌握相关技巧,为自己收获“第二大脑”。

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