【九段课】4段

【两周】不看他的事件管理清单,你根本不知道你输在哪里

核心内容

1.固定日程之外是弹性事件,这个是第四段的核心。在推进日历事件的同时,我们还需要见缝插针的处理弹性事件。(七个习惯提出者史蒂芬柯维的比喻很赞,在时间的容器里,要先放入几个高尔夫球,然后放入大石子,小石子,沙子,在灌上水。高尔夫球是人生重要的梦想、目标、健康、事业、财富和项目等等,,日程事件是大石子、弹性事件是小石子。

2.与日历上的固定日程不同的是,弹性清单是用来管理余下需要在两周内灵活地根据时间,空间,精力能量和他人的配合状况,来批量完成或委托的事件,这类事件只要符合时机与条件,就要选择中药不紧急的尽快完成。

3.记录-排程-执行系统

记录要全,每天需要清空

排程清空,做减法,分类,形成计划内的固定日程和弹性清单

——核心秘诀是:3问4D两分类

3问:运用全脑规划法,即右脑想象和左脑思考的能力,对一件事情进行分解转化为行动

第一问:要不要做?

第二问:想象中我要的成果是怎么样?

第三问:我的第一步是什么?

——把一件复杂的事转化具体的行动

4D就是删除,推迟,委托和做,基于二八法则,聚焦才会产生更大的效能。

排程的目的是:

删除一部分

推迟一部分

委托一部分

留下来的就是重要又不紧急的事务,或者把重要不紧急转化为重要紧急的事务,统称为就是计划内要执行的事务。

计划内紧急

计划内事务,再拆解写进伟日历和弹性清单,也就是我们说的两类。

4.T/STEP标签和弹性清单

第一个T,是time的首字母,代表时间(最高级优先就是日历事件)

S,是space的首字母,代表空间(在家,办公室,外出等等)

T,是tool的首字母,代表工具(智能设备包括电脑,手机,还有电话清单等等)

E,是energy的首字母,代表精力和能量(高精力和低精力)

P,是people的首字母,代表自我和他人,一件事情的参与人员。(委托,等待,可以进一步划分按人的子清单)

——STEP标签是多维度的,目的是分类和执行时查阅。一件事可以多标签,这也是核心秘诀。

——当我们能感知自己身处的情境,才能真切地活在当下,同时完成相应可以完成的事务。

——要养成只要”条件具备时凡事提前批量尽快完成“的好习惯。

【思维导图】


【1-4段行动力要点】

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,133评论 6 497
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,682评论 3 390
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 160,784评论 0 350
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,508评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,603评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,607评论 1 293
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,604评论 3 415
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,359评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,805评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,121评论 2 330
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,280评论 1 344
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,959评论 5 339
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,588评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,206评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,442评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,193评论 2 367
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,144评论 2 352