【两周】不看他的事件管理清单,你根本不知道你输在哪里
核心内容
1.固定日程之外是弹性事件,这个是第四段的核心。在推进日历事件的同时,我们还需要见缝插针的处理弹性事件。(七个习惯提出者史蒂芬柯维的比喻很赞,在时间的容器里,要先放入几个高尔夫球,然后放入大石子,小石子,沙子,在灌上水。高尔夫球是人生重要的梦想、目标、健康、事业、财富和项目等等,,日程事件是大石子、弹性事件是小石子。
2.与日历上的固定日程不同的是,弹性清单是用来管理余下需要在两周内灵活地根据时间,空间,精力能量和他人的配合状况,来批量完成或委托的事件,这类事件只要符合时机与条件,就要选择中药不紧急的尽快完成。
3.记录-排程-执行系统
记录要全,每天需要清空
排程清空,做减法,分类,形成计划内的固定日程和弹性清单
——核心秘诀是:3问4D两分类
3问:运用全脑规划法,即右脑想象和左脑思考的能力,对一件事情进行分解转化为行动
第一问:要不要做?
第二问:想象中我要的成果是怎么样?
第三问:我的第一步是什么?
——把一件复杂的事转化具体的行动
4D就是删除,推迟,委托和做,基于二八法则,聚焦才会产生更大的效能。
排程的目的是:
删除一部分
推迟一部分
委托一部分
留下来的就是重要又不紧急的事务,或者把重要不紧急转化为重要紧急的事务,统称为就是计划内要执行的事务。
计划内紧急
计划内事务,再拆解写进伟日历和弹性清单,也就是我们说的两类。
4.T/STEP标签和弹性清单
第一个T,是time的首字母,代表时间(最高级优先就是日历事件)
S,是space的首字母,代表空间(在家,办公室,外出等等)
T,是tool的首字母,代表工具(智能设备包括电脑,手机,还有电话清单等等)
E,是energy的首字母,代表精力和能量(高精力和低精力)
P,是people的首字母,代表自我和他人,一件事情的参与人员。(委托,等待,可以进一步划分按人的子清单)
——STEP标签是多维度的,目的是分类和执行时查阅。一件事可以多标签,这也是核心秘诀。
——当我们能感知自己身处的情境,才能真切地活在当下,同时完成相应可以完成的事务。
——要养成只要”条件具备时凡事提前批量尽快完成“的好习惯。
【思维导图】
【1-4段行动力要点】