【读书清单17】极简工作(2)

图片发自简书App
001  处理电子邮件

不要一天到晚频繁地处理邮件,避免打断整块的工作时间,每天安排一到两次时间集中处理就可以了。

002  跨办公区守则

整个办公室的各部门协作顺畅,可以很好的提高办公效率。制定行之有效的跨区域运作流程和标准非常必要。但要小心太完善的流程,会造成等待时间过长的问题。

003  工作清单

将未完成的、计划要进行的工作列入清单,并按重点逐项处理和完成。清单方式对规划和检查工作非常有效。

004  看板管理

部门的计划和目标,可以通过看板方式让每一个人都能一目了然进度的执行情况,特别是销售部门。

005  高效会议

会议通知时就说明会议主题和要求,与会者就可以提前做好准备,避免会中慢慢讨论。会后必须作书面会议记录,有利于跟踪会后执行效果。

006  解决思路

将出现的问题,首先用书面形式写下来并列出可行的解决方案,再列出你的建议或理由,则思路会非常清晰。

007  打电话

打电话时请微笑,愉悦的心情可以通过声音传递。

可以尝试站着通话,这不仅可以减少通话时间,还对腰背有好处。

008  不找东西

文件或东西随手乱放,要用时就到处翻找。所有因找东西造成的时间都是浪费的时间。

物品及时做到物归原处,养成良好的工作习惯。

009  加强培训

对员工的技能掌握予以定期标准培训,减少员工的失误率,提高工作效率。

010  减少浪费

避免浪费,对于公司的生存和发展来说,已经不是一种选择,而是一个前提。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 219,366评论 6 508
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,521评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 165,689评论 0 356
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,925评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,942评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,727评论 1 305
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,447评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,349评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,820评论 1 317
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,990评论 3 337
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,127评论 1 351
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,812评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,471评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,017评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,142评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,388评论 3 373
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,066评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容

  • 1. 为什么要做需求管理? 1.1 我们的工作是否像救火 总是做迫在眉睫的事情,会令人丧失目标。——《普拉姆原则》...
    幸运妮儿阅读 4,029评论 2 39
  • 我只是,这首歌不小心响起了 希望你,如果你也偶尔听到了 再也不能,难道你真的不记得这首歌 我们之间,呵,那时双眼是...
    宁多阅读 207评论 0 0
  • 远方除了遥远就是一无所有,这是对没有理想目标的人说的。 远方除了遥远外,都是所有年轻人创业搏击长空...
    王廷京江西阿刚阅读 405评论 0 0
  • 渔樵昏火 晚风不请自来 再添上一壶 酸叶酒味 几里之外 不得不醉 樵夫 我想听你摇橹时 水波嬉笑 我想看姑娘放歌时...
    徐渔之阅读 639评论 0 3