每日遵循SOP去做事的好处 | 日有所思57

有时候我觉得自己像机器人,在执行各种SOP,不需要鸡血就能开动,看起来很无聊,但这样让我的内心安定。

直接靠SOP去执行,降低了决策的数量,因为决策多了,大脑会疲劳,特别是像那些中午吃什么,今晚去哪儿玩等等,还有一堆快递电话、营销电话等等,这些琐事多了,大脑就会在频繁切换中提早疲劳。

所以,像这些小事,不需要花心思做决定,只需直接执行,有个补底的选项或者提前做好时间表按着选择,好让有限的注意力被保护。

爱好管理自己时间的人,并不是无聊的人,反而他们是能够在重要的事情上投入大量精力去钻研的人。

就如,我把输入-思考-输出的框架,固化为每日SOP之一,去输出日课。这样,我不用担心没东西可写,我靠着流程,永远都有东西写,也不用担心要花很多的时间。

找到自己的规律,找到自己的使用说明书,就像汽车开上了高速公路,没有红绿灯的阻碍,可以更快到到目的地。

说到底,就是要给自己搭建属于自己的系统,养成自己做事的节奏,把时间花在刀刃上。

在我自己的系统中,会有不同的SOP组成。

1、在时间上,把事情填充到不同时间段的时间盒子中,为的是,避免时间被随意用在消耗的琐事中,如刷手机、闲聊等。

所以,我会给自己设定每周的复盘与计划的专属时间,每月固定某几天对应不同的任务主题。

2、在面对不同任务时,有固化的执行步骤。特别是那些重复做了好多遍的事情,比如设计一款电商页面,从文案、图片、定价、标题等等,都会逐步形成一组执行的方法论,避免每一次都从零开始,只管重新组合零件,不需要重新发明轮子。

3、思考的SOP,比如一次复盘的文档框架,每个月必做的工作清单等。我在过去几年,一直在迭代自己的思考SOP,就像每月的复盘,我是有一套模板、清单的,按着每日记录的执行内容,一项一项去思考问题,一项一项去归纳新的想法,就很快把事情给定下来,否则,凭空从零开始复盘,很容易掉入过去的回忆当中不能自拔。

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