易效能天使班3.0践行第二周

      总结一下本周(4.5-4.11)践行情况。

      一、阅读

      本周读了《吃掉那只青蛙》第2章至第5章。给我带来改变的是作者一再强调的“做事之前计划先行、做最重要的事”。

      关于做计划。 清明节假期最后一天,我在手机里下载了“幕布”app,思考之后写下了一周工作计划;

图片发自简书App


每天早起列当天的工作计划;到了单位,把接到的临时任务或脑子想到要做的事立即记在工作笔记本里,以免忘记,再对这些事进行一一的安排。跟以前东一下西一下的状态相比,有了对工作的掌控感。

      关于做最重要的事:昨天(4.11)我决定把耗费了我很长时间的一项工作委托给别人做。这件事情确实重要,上级领导很关注,想早点拿到结果,正因为如此,我用了了8天时间,甚至连清明节三天假期都用上了,在家里梳理那些数据,最终在假期最后一天的晚上十点把初步的数据结果传给了我的上司,这样他就可以在节后的第一天去给公司领导汇报,我认为自己想得很周到,上级也一定能体会到我的用心。

        万万没想到,第二天他批评了我。不是因为数据有问题,而是在他看来一项更重要的工作被我拖延了。我当时很不理解,也委屈,从3月份以来,各种开会、检查、节前工作安排,后来又冒出逃费车的事(耗费我大量时间),真的没有时间安排那个重要的会议,其实我把它写进了4月工作计划,还没来得及实施而已。为他无厘头的批评我生气了很久,但生气的同时,理智也在复苏:我既然已经把那个会列入4月计划,为何不提前跟上级沟通?说明我不善于管理上级,缺乏主动沟通;逃费车的数据真的需要我花费大量时间亲自梳理吗?这事只有我才能完成吗?显然不是,那为什么不委托别人来完成,让自己腾出时间去思考更有价值的工作呢?经过思考,原来问题确实在我这里,我缺乏选择做最有价值的事的思维。

      二、听课

      本周利用碎片时间听叶老师在喜马拉雅开设的时间管理进阶课。听《时间管理的最大误区,仅仅追求效率》这节音频帮助我加深理解《吃掉那只青蛙》这本书。“集中精力去完成最重要的事”,“学会避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓住主要矛盾”,这些话都提醒着我每天该干什么。叶老师还提到一个人生赢家的研究结果很触动我:想要成为人生赢家,必须“十项全能”这十项标准中,有2条跟收入有关,4条和身心健康有关,4条与情感关系有关。这项研究1938年启动,追踪268位青少年的成长直到他们人生结束,这样得之不易的结果难道不值得我们重视吗?感谢叶老师的无私分享!

      三、记录时间

      自4月6日起,我启用时间记录软件aTimeLogger2记录自己的时间,现在还没有抽出时间去仔细分析自己的时间黑洞,但因为要记录时间,就格外怕浪费时间,对时间的觉知力加强了,事实上,在软件时间饼图上能看到我把大量的时间花在“工作”这一类别上,但我自己知道那是低效的工作,在办公室,工作时常被打断,经常不得不放下计划中的工作,去应付临时插进来的事务。

      四、运动

      从4月5日开始跟着keep跳有氧操,连续跳了6天,每次接近15分钟,在工作或学习一段时间后,再跳跳操,活动活动身体,工作与锻炼的交替,张驰有度的生活,正是易效能所提倡的,感恩易效能!

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