你是否也经历过：
做事没规划，每天浪费太多时间；
每天纠结要做什么，耗费太多精力；
作业不到截止日期就不想做；
总是想着想好了再做，但总是觉得还没有想好；
任务太复杂，不知道如何下手；
听过很多道理，依然过不好这一生。
关键词：时间管理；要事第一；迭代思维；效率；执行力
共计1996字｜建议阅读时间5分钟
前几天与某同学聊到拖延症的问题，就简单说了一下我的一个解决方法，然后就突然萌生出把这些内容展开写一篇文章的想法。
对于上面的问题，我相信每个人或多或少都会有点，而这篇文章除了所介绍的方法就是进行时间管理、提高做事效率以及解决拖延症等问题的。
什么？你问我有没有效果？本人亲测，有图有真相！
下面我就运用“时间管理矩阵”，“要是第一”，“迭代思维”等方法理念分享一下我是怎样做时间管理、提高效率以及执行力的。
为了方便你记忆，我把这些方法总结为四个步骤、三个原则、两个技巧和一个前提。下面让我来为你一一介绍。
四个步骤
1.列出任务清单
每天早晨起床后，想一想今天有什么事情需要做，或者想做什么事情，比如完成作业、背单词、读一篇文章、看一部电影、联系一位很久未联系的好友等等，然后把这些事情列成一份任务清单。
2.划分优先级
当然，每件事的优先级肯定是不一样的，我在这里引用“时间管理矩阵”，将每件事按照重要和紧急两个标准分别放入不同的象限。（当然，如果使用熟练，第一和第二步骤可以合并，每天想好要做哪些事情，然后直接列入不同的象限。）
3.执行：
根据每天的行程安排，优先处理“重要、并且紧急”的事，然后是“重要、但不紧急”的事，再然后是“紧急、但不重要”的事，最后处理“不重要、也不紧急”的事情。每完成一项任务，做个标记表示已做完。
下面是我某天的任务清单，我每天会在已经完成的任务后面打勾。
4.回顾与反思：
每晚睡觉前拿出清单，回顾一下一天下来完成了哪些事，当然最重要的是看看是否有未完成的事，尤其是那些重要的事，如果有就要反思为什么没有完成。如果是因为时间不够或者其他客观原因，还可以原谅，但是如果是因为懒，把时间浪费在不必要的事上面，那就不可原谅了。
三个原则
1.要事第一：
我们每个人的时间都是有限的，一天都只有24小时，所以我们在列任务清单时一定要控制任务数量，尽量只关注重要事情，做到要事第一。
具体做法就是：主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事，拒绝大部分“紧急、但不重要”的事，把65%-80%的时间花在“重要、但不紧急”的事上，并因此，将“重要、并且紧急”的事情减少到20%-25%。
2.坚决执行：
只要是列在清单上的事情，除非特殊情况不允许，否则就要不加思考的坚决执行。这样做有一个好处就是节省时间和精力，提高做事效率。要知道，做选择或者说做决策，是非常耗精力的一件事情。如果你在执行过程中还在纠结做或不做，只会无价值的耗费时间和精力，让自己更累。
3.接受不完美：
很多时候，我们做事都会想着等我准备好了再去做，但是发现自己一直都停留在准备不好的状态中。这是拖延症的典型表现，但从某种程度上来说，这也是一种追求完美的心理行为。
所以，我们在做某件事时，要有接受不完美的准备，不管是否准备充足，先做了再说，没做好以后再改。（注意，这里要排除某些试错成本特别大的事情。）
两个技巧
1.迭代：
因为我对互联网比较感兴趣，所以受到互联网的“迭代思维”影响比较大。而“迭代”正是解决不完美状态的重要方法之一。那什么叫做“迭代思维”呢？
“迭代思维”就是要接受不完美，先做一个“最小可用品”出来，然后通过迭代不断更新升级直至完美的一种方法论。
我在写作论文的过程中就运用了这种方法。观察上面的图片，你可以看到我的论文总共迭代了9个版本才最终定稿。当然，你不要觉得我论文只修改了9次，9次只是比较大的修改，其中还有无数次的小修改。
2.分解复杂任务：
面对这个复杂的世界，我们的任务通常也不简单。那面对复杂的任务，我们该如何简单的解决呢？在这里再介绍一个重要技巧——分解复杂任务。那具体怎么做呢？其实很简单！
首先分析复杂任务的要点及难点，然后将这些要点及难点拆解成一个个难度不大的小任务，并将这些小任务列成一份任务清单，最后依次解决。
在解决过程中，还有几个需要注意的点。第一，每做一项任务时，不要想着其他任务；第二，每做完一项任务，标记已经完成。第三，如果遇到暂时无法解决的难点，先放着解决下一项任务，最后再想办法全力解决难点任务。这样做即使到了最后仍有部分难点问题没解决，但相对于刚开始的复杂任务，可能都是小问题了。
我在写作论文的过程中，也用到了这个方法。根据老师的修改建议，我把这个复杂任务分解成了一个个小的任务，然后依次解决。
一个前提：认同与相信
有人说，听过很多道理，依然过不好这一生。为什么？因为你只是听过，而没有去行动，或者说有行动，但是没有长久坚持下来。归根到底，还是因为对这些道理没有很深的认同感，所以你没有行动或者半途而废。
所以我认为，如果你想通过这个方法做时间管理，以及提供做事效率和执行力，首先要对这个方法以及所做的事情要有深深的认同感，相信这个方法真的对你有价值，相信你所做的事情会帮助你获得成长，而且还要相信时间的力量，因为时间可以不断放大这个价值。
那怎样才能做到“认同和相信”呢？对于这个问题，我暂时还没能力解决，只能邀（tui）请（jian）我（ji）的（ben）老（shu）师（ji）了，供您参考。
1.斯蒂文·柯维《高效能人士的七个习惯》；
2.李笑来《把时间当做朋友》；
3.得到专栏《通往财富自由之路》；
4.得到专栏《刘润·5分钟商学院》。
感谢阅读，希望对你有所帮助！
