柳比歇夫时间管理法:让时间看得见

我们每天好像马不停蹄十几个小时在干活,但是真正用于工作和学习的,远没有这么多时间。比如准备全身心写文章的,但是写了五分钟,看个微信,刷个知乎。再写五分钟,起来喝口水伸个懒腰,一个小时内能专注于工作20分钟就不错了,我们自负地说一天工作12个小时,剔除掉无用的时间,真正在干活的,可能不足几个小时。至少鼎鼎大名的时间控制者柳比歇夫觉得自己能做到一天真正工作6个小时就很不错了,对于我们普通人来讲,这个数字可能更惨淡。

知道柳比歇夫时间管理法是通过一个俄国作家的书《奇特的一生》,从柳比歇夫的日记纠察出了柳比歇夫贯穿一生的时间管理法:事无巨细的记录,定期做报表并且准备下一阶段的计划。用这个方法,并非天才的柳比歇夫能够精通生物学,哲学,文学,音乐等各种各样的学科,他的学术著作甚至要比大多数作家还要高产。至于这么多文字能够汹涌而出的原因,他说,我年轻时看书学习比较慢,因为总是要做摘要,一些重要的书还要做评述,虽然花了很多时间,但是这些内容都被很好地整理了,我能够随时获取到这些知识,于是每次写论文都好像从一个地方搬到另一个地方一样,并不需要花太多的时间。

这个方法除了帮助他的学术产出之外,还使得他在生命的最后二十年,工作效率和年轻时一样,甚至更好,因为他运用这个方法已经到了像呼吸一样自然的地步。

这个方法具体是怎样的呢?我知道很多像我一样的速成主义者已经开始准备做笔记了。

柳比歇夫的做法是:

准确而详实记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确,他从1916年,也就是26岁开始坚持这个方法,并且使用了56年

每周,每月,每年一次统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。这样做的好处是让他对自己每一项事务所花费的时间了如指掌,能够做出更精确和完美的计划;

对每块时间进行分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。

反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。

这个方法如此简单,不需要任何表格,和现代人的计算机管理工具相比,简直原始人的做法,但是这个做法很高效,他将每一天的记录装订成结实的小册子,每天花多少时间,每件事情效率多高,都非常简洁明了。这个方法唯一困难的地方就是,怎么把这个事情坚持下去。

笔者总是会陷入学习不专心,转移注意力的坏习惯中,看到柳比歇夫的方法决定一试,这个方法的核心在于:真实记录花费的时间,而非自我感觉,因此想要准确记录,需要在专注完成该事情的过程中不被其他事情打扰。所以,笔者做了这样两件事情:

1、关掉电脑版微信和私人qq,每一个小时再处理这些消息。

2、用Excel制作一张记录表,用A4纸打印出来。效果如下图,今天试着记录了一下,果然发现,一整天能利用在学习工作和自我提升事务上的不到6个小时。这个表还很简易,只有记录功能,等用着比较熟练了,再试着寻找更高级的分析的方法。

简易的柳比歇夫时间管理法表格

最近经常会感慨时间流逝,不知道都干嘛去了,甚至怀疑那些时间有没有存在过,如果能用好这个方法,常年累月,几乎能够查询自己每一点滴时间的去处,时间变得看得见了,想想有点小激动呢。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,772评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,458评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,610评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,640评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,657评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,590评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,962评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,631评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,870评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,611评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,704评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,386评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,969评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,944评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,179评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,742评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,440评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容