开会是个技术活儿——《罗伯特议事规则》仙交和光读书社分享1

大家好,我是19级MBA,赵健。从今天开始,由我为大家分享《罗伯特议事规则》(以下简称《罗规》)。


听到大家对《罗规》这本书呼声很高,我感觉很意外。因为这是一本专业的工具书,读起来味同嚼蜡。同时我也非常开心,作为NAP(美国议事专家协会)第一批中国会员,我们的使命就是推广和实践罗规,看到这么多人关注它,我深有动容,我们在中国10年深耕,埋下的种子终于逐渐破土成长。


《罗规》解决的问题只有一个——如何高效地开会。可能你也遇到过这样的情况:领导主持,一言堂;拖沓冗长,没效率;议题不明,总跑题;面红耳赤,乱吵架;会上沉默,会后骂;不置可否,无决议。《罗规》就像一台设计精巧的机器,能够有条不紊地让各种意见得以表达,用规则来压制各自内心私欲的膨胀、冲动,通过充分辩论、相互妥协,达到求同存异的目的,然后按照规则表决,形成共识和决议。


再次重申《罗规》是一本大部头的专业技术书籍,仿佛就是一部新华词典,因此我不会采用截取书中片段进行阅读分享的模式,而是把复杂细致的技术掰开了、揉碎了,融入成熟的教学案例,以这种形式进行分享,以求激发兴趣、快速扫盲,让大家在短时间内掌握罗规的核心精华,并力求能够上手进行简单操作。


先来认识一下罗规。罗规是通用议事规则的代表,通用议事规则的起源恐怕要一直追溯到十三世纪“大宪章”之后的英国,发轫于议会。按照《独立宣言》的起草人托马斯·杰斐逊的描述,最初英国议会是“粗鲁、混乱、不体面的”。到了17世纪初,经过不断完善,英国议会的议事规则已经初步成型。把议事规则发扬光大的是美国人,美国从13个州制定独立宣言,到建国后的费城制宪会议,议事规则发挥了重大的作用,保障与会者“吵而不破”。大家辩论很激烈,看似争吵,但实际上都在规则的框架之内,充分表达、充分聆听、充分修改、充分说服、充分参与、充分博弈,其结果才是真正走向“自由的求同存异”,远离破裂,远离表面赞成却暗中破坏,远离恶言与暴力,长期的和谐与稳定才得以实现。


1801年,身为美国副总统兼任参议院议长的托马斯·杰斐逊编辑出版了《议会规则手册》,以成文的方式总结了美国宪法、英国议会的议事规则和参议院自己制定的规则。参众两院分别在1828和 1837年出版了基于这本手册的议事规则。这些规则也都是《罗伯特议事规则》的前身。到19世纪初,美国的公民社会开始蓬勃发展,大量文化、科学、慈善、宗教类的民间组织不断涌现,于是很多人开始把国会的议事规则向民间组织进行移植,出现了很多优秀的议事规则,《罗规》就是其中的佼佼者。《罗规》的制定者是亨利·罗伯特将军,他在1863年的时候,被邀请去主持一场会议,结果会议出现严重的争议和混乱,令他不知所措。这使他认识到议事规则的重要性,激励他开始学习议事规则,他兼收并蓄各类型、各地方的议事规则的优点,总结出了最科学与民主的议事规则供社会普遍采用。罗伯特将军相信,虽然各种组织或会议的目的、宗旨、背景、文化不同,但是从议事规则的角度,不仅基本核心的议事规则是相通的,而且大部分议事规则都是通用的,只在一些细节上有所不同。


《罗规》从1876年首次出版以来,在美国得到了极为广泛的认可,已然拥有“准官方”的地位,成为事实上的标准,无数的学生社团、民间组织、地方政府和公司董事会都予以遵循。《罗规》诞生至今已经140多年,先后出了11个版本, 做过两次全面的修订。我们本次分享的是第10版,分为二十章,共61节,中译本正文有近600页,还有附录图表、序 言、导读等共50页,包罗万象、精细科学。


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