7个Excel技巧,翻倍提升工作效率

名言警句

看到图片的第一眼,你内心是不是有一万个认同感。

有很多事物都可以快速解决,只是我们不清楚,在职场工作当中,效率很重要,可Excel都不会你怎么提高你的工作效率?

很多人认为自己已经很厉害了,不需要学了,可看到这个动态图表,就不说话了。

今天小凡就带你们一起深入了解Excel的神奇魔力,跟着小凡学职场,你也可以学会很多职场技能。

不过任何的学习都没有捷径可走,都需要脚踏实地的去学,从基础开始学起。

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1.查找与替换的基本用法

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找到最上方的工具栏,找到开始,在最右手边有个查找和选择,点击向下箭头即可。

找到自己需要查找或者替换内容,先按Ctrl+F查找调出页面,在上面输入查找的数据,在下方输出需要替换的内容就可以了。

2.查找与替换进阶用法

是不是经常有这样的问题,当你需要统计一个人名的总和时,你是不是会感到满头大汗,那么多的表格需要一个一个去查找统计,今天告诉你一个会偷懒的技巧只需要3秒就搞定。

查找储君老师:一样的先按住Ctrl+F调出页面,在页面上找到范围,把工作表改为工作薄,然后按住查找,所有工作表上面的同一个内容都会被调出,可以清晰看到每个表格的信息(工作表是你单个表格里面的数据,工作薄是整个Excel表格里面的数据)。

查找颜色和替换:在查找内容右边有个格式,选中你需要查找的颜色点击查找全部即可,替换一样的方法,进去找到所要替换的颜色(在格式的填充里面),颜色不需要了可以点击右下方倒三角的清除即可。

查找格式:在查找范围里面换成公式,查找内容换成=号,点击全部查找即可。

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3.制作目录

一个个去翻看目录里面的超链接内容会很慢,而且一不小心因为自己的原因造成数据混乱,我们应该怎么做呢?

先把所有的表格统一名称,点击查找目录,工作表选为工作薄,选中查找就可以很方便的直接在上面跳转。

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是不是很麻烦?

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是不是很快捷?

4.模糊和精确查找

当你在某一个表格中需要找到自己所需要的数据,很简单,按住Ctrl+F调出页面,输入你的数据即可查找。

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如果你想找到个位数的是o数据,怎么办?很简单,找到单元格匹配上面画√即可

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5.多列按区间查找

如果需要在一个表格里面找到大于80的数据并填充颜色怎么办?一个一个去勾选?这样是很慢的。

第一个方法:找到开始,有个自定义格式,轻点第一个突出显示单元格规则,选择大于80填充颜色即可,是不是很快?

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第二个方法:查找内容换为*号,点击值,找到第一个大于80的数值点击,鼠标往下拖动找到最后一个大于80的数值,按住shift鼠标点击最后的值即可全选,然后在格式里面标注要求所需要的的颜色。

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6.导入网站数据

做财务必备的知识点,首先找到数据,有个自网站,把地址先清除。

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然后打开另外一个浏览器,输入新浪财经,找到官网,在行情搜查栏输入需要寻找数据的公司,点击进入往下拖动,找到财务数据,点击资产负债表,把上面的链接复制到我们第一个图片的地址里面点击导入,在数据旁边找到一个黄色的箭头,找到历年数据的下面的箭头点击导入即可,把表头去除即可,然后在设计里面找到自己需要的美化格式即可.

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7.批量替换空白

查找内容输入空格,替换不动,直接点击全部替换即可。

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今天的学习就到这里了,希望你能有所收获.

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