写作已成了大家公认的一项职场通用技能,然而真正要创作一篇文稿时,很多人又不知从何下手。《完全写作指南》正是为解决这一问题而来,它的作者劳拉.布朗,拥有丰富写作辅导经验,提出5步即可解决职场写作难题。
第一步,确定写作目标。仔细思考写东西的直接目的,例如写求职信是为了吸引HR多看一眼简历,而不是通过一封信就获取职位。这也是我们刚学习作文时老师一再强调的,不要跑题。
第二步,深入了解读者。写作的本质就是沟通,也要好好说话。从读者的维度思考,哪些内容是有价值的,用哪些词语才更容易理解。
第三步,展开头脑风暴。既要避免表达的内容遗漏,又要尽量使表述简介。开始动手正是写之前,需要将想到的内容,不管三七二十一,尽可能多的先列出来。然后根据写作目标、潜在读者,筛选出有价值的内容。
第四步,列提纲,打初稿。记得小学三级学习作文时,老师要求每篇之前必须列一个提纲。当然那时候的提纲很简单,一般是记叙文的总分总套路。这个方法对于职场写作依然奏效。列提纲就是确定写作框架的过程。按照不同题材,确定不同的框架。比如说服别人,就要把最重要的因素放在开头,把最让人无法拒绝的原因放在结尾,前后呼应。
第五步,检查修改。小学时,语文老师对我们写作的一条谆谆教导就是:好文章是改出来的。先一口气写完,然后返回梳理修改,是职场写作的一个好习惯。
就是这么简单的5条,掌握这个套路,以后的职场写作不用愁。