之前隔壁机构有一个老师说,我们不要陷入与家长的无效沟通中。当时听后虽然略感不悦,但后续对于沟通这个话题一直都特别的感兴趣,今天来说说什么是有效的沟通。
某一个家长打电话给你,貌似有滔滔不绝的故事,有许许多多的小细节要与你诉说,甚至有时觉得是控诉孩子的某个不是,急切地想找“法官”讨回公道。一般在这种时候,家长就会失去逻辑和理性。只顾着说的时候,就不会去回顾自己到底想表达什么,或者反思自己是否有重复啰嗦的情况。
如果我们作为老师,只是一味的顺从家长发泄自己的情绪,或者偶然回应一下,表示你在认真倾听并给予解决方案,都属于无效沟通之列。这种沟通方式会浪费我们大量的宝贵时间,无心处理真正重要的事情,例如自身能力的培养以及教学反思等。
昨天看了一位商业界的前辈,在抖音里分享了一段关于沟通的分析,重复看了三遍,还是觉得醍醐灌顶。没有装过抖音的我,很想为了他下载下来。他说的案例是一个老总下达了一项销售任务,如果你想都不想就说保证完成,那就不对。老总可能觉得:你信口开河,或者我给的任务太简单。不过,一般给的任务都不可能太简单,所以就会对你的能力产生不信任。这个时候,你应该说我回去算一下,三天后答复。三天后,说出你目前的能力能够达到什么目标。这时的领导也不能就此放弃调和矛盾,应当继续引导事物不断向上发展。让下属回去继续思考,如果要达到销售任务,还需要哪些条件。最后,大家再坐下来继续分析,哪些条件可以自己满足,哪些条件老总可以满足,哪些条件可以借助外力满足。这才是真正的有效沟通!
与家长也同样如此,不能任由时间有限与陪聊的矛盾存在,一味内心挣扎,却不掌握主动权。矛盾一定会存在的,就像老总与下属的矛盾就是,领导想给下属压力,下属可能完不成。下属这边可能的矛盾还有,我想完成,但总部必须给我多一点支持。那么,只有领导和下属同时掌握着沟通的主动,矛盾才能有效地化解。如果任由矛盾存在,惧怕冲突,就会变得唯唯诺诺,且办不成事。
应该及时打断,帮助家长总结她想表达的意思,并询问是否还有其他情况需要反馈。一般家长会自己在同一个问题上绕,那就提醒她,您说的还是这个问题,那么,我们就先找这个问题的解决思路。之后简单明了地给出三点建议,并告知现在还有教研会议,等她晚上试一试这个方法后第二天再沟通。
回忆了一下,那名给我们提出建议的老师在开会时,就会以这种方式掌控会议进度,避免冗长啰嗦。快到时间,就尝试友好打断,并进行总结和列明接下来的安排。
有效沟通,最后的结果其实是矛盾冲突化解后的双赢,而绝对不是一方情绪发泄,另一方被动挨打。