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文 | newrank

办公室最近新进来了一个实习生。小姑娘看着挺机灵的，平时也勤快，动不动就加班，但是不知道为什么做事情效率总是不高。有天下午领导要她打印一份资料，说第二天开会要用。

第二天早上，保洁大妈到办公室的时候，发现她站在打印机前，顶着硕大的黑眼圈和一张憔悴的熬夜脸。同事们问她怎么回事，她说，她在公司加了一宿的班，打印资料。

整个办公室都震惊了。

一个大哥忍不住问她，你是怎么办到的？

小姑娘有气无力地说，100多页的表格，领导说每一页都要有标题，但是我打印的时候发现根本做不到！这不是坑人么！没办法，我就只能一行行复制粘贴，手动在每个分页预览里插入标题，中间还看错行，重新打了好几次……

她揉了一把脸，绝望地补充道：“这样的资料，领导要五份。”

（妹子的操作）

听她说完，整个办公室都安静了。

大哥端着杯子，目瞪口呆。用见到鬼的眼神看了她几秒之后，缓缓走到电脑前：

找到页面设置

打印标题

顶端标题行

选中标题

确认。

（大哥的操作）

在实习生小妹妹难以置信的眼神中，打印机开始运转。

一张，两张，三张……不到5分钟，100多页资料全部搞定。

那一刻，我们从她的脸上看到了什么叫做怀疑人生。

“你……今天先歇一歇，找时间学学怎么用Excel吧。”大哥端起杯子离开前，憋着笑，真诚地说。

留在原地的她，原地石化。

经历了一中午的消沉，当天下午，小姑娘找到大哥，一脸严肃地打开自己记录着问题的小本本，缠着他给自己演示了所有Excel里的操作。

那天，她仿佛开启了新世界的大门。

原来，在她一列一列手动调整列宽的时候，别人一个双击就搞定了她十几分钟的工作量；

原来，当她在掐着表绞尽脑汁列算式计算时间差的时候，别人轻轻设置了一下格式就全都OK。

原来，她每天大多数时候都在做无用功，加班加到死的工作量抵不上人家一个快捷键。

呵呵。

呵呵。

呵呵。

我恨Excel，更恨我自己。

但那天下班后，实习生小姑娘重新又陷入了沉思。

现在手头上的问题是问完了，但是以后的呢？

百度从何问起？

不好意思反复问同事怎么办？

尤其是，看到了大哥表格里那些高大上的图表，再看看自己做出来的……

她又想起了大哥秀完操作之后说的话：

“快捷键666起来的确很酷，但是其实做到熟练掌握所有基础技能才是王道。这么说吧，假如excel是一整套打狗棒法，技巧只是招式，懂得心法才能精进。”

实习生小妹眉头一皱，发现事情并不简单。

在学快捷键和实用技巧的同时，把最实用的心法学会，才是掌握Excel的正确打开方式。

光一点一点百度搜集那些小技巧是不长久的，只有真正学习了整体原理和操作，才能在做Excel的时候得心应手。

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如何冻结窗口？

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……

十六大超常见误操作，即学即改

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第二部分——心法

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界面基础操作

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界面概览

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