很多职场新人都会遇到以下3个问题：
- 感觉每天都很多事情要干，还不知道从何干起；
- 所做的事情都很零碎，却依然没法按时完成；
- 有时候忽然会接到上司的命令，要增加其他的任务，但此时正在做已经安排好的工作，这时应该怎样处理呢？
以上三种情况一般是小白们的通病：工作很多、很乱，根本无法合理地进行工作。
遇到这些情况，就是你需要用到便签的时候了。
便签的原理
大家还记得以前在学校里面需要做的课堂笔记吗？
当然记得，上课时大家都做了大量的笔记，目的就是能在考试前重点背一下，争取考试的时候拿到一个好成绩。是的，以前我们做笔记总是以记忆作为目的，能将笔记本倒背如流就最好了。
于是，我们将这种笔记思维延续到工作中。我们习惯地去记忆笔记本里面的每项工作，给自己的感觉就是还有很多工作没完成，同志还需努力。最后就会给自己造成一种焦虑的情绪。
实际上，随着社会分工的细化，工作早已成为了一种流水线作业。我们大部分时候需要做的都是一些拧螺丝的工作。现在一个项目，通常需要许多人协作完成，每个人只需按时完成分配给自己的工作，整个项目就能有条不紊的运作起来。
是的，我们只需要按时完成属于自己的任务即可。时间就成了项目是否能顺利完成的一个重要维度，简称“时间线”。
说上面这些，和便签有什么关系呢？
关键来了。
理解好“时间线”之后，我们就能明白：不管项目有多少，我只需合理安排好我自己的时间，工作就能顺利完成。而且每项工作完成后，尽可能快地将它忘记。
便签就很符合上面的工作要求：提醒自己按时完成任务，完成后就可以忘记了（扔掉）。
这个也是工作后很多人在使用便签，而在学校却很少看见的一个重要原因。
好了，明白便签是我们安排工作的好帮手之后，下面就要说说具体如何做了。
熟练掌握便签的四个步骤
用便签来安排我们工作真不难，只需记住下面四点就可以了：
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记录在便签上面的工作必须是数字化的原子。所有的工作，如果你不对他进行量化的话，是很难完成的。本来“清洁桌面”是一件很虚的事情，当我们对它进行定量时，目标一下子就清晰很多。事情马上就变得具体可操作了。
ex.1.png还有下面的例子，很多人希望能多读点书，于是每天都在便签上面写着“看书”二字。但看到这便签后，真正能够行动起来的人少之又少。原因就在于“看书”是一个系统的工程，而非原子化的任务，大脑对于这么庞大的工程，又一种源自内心的拒绝。而换成旁边的“看《三体》15-30页，感觉就好很多了，事情一下子就变得简单了。大脑更喜欢这种表达。
ex.2.png 便签必须随时携带身边。这是以防上司忽然而来的突击任务，这些额外增加的工作，我们可以先用便签给记录起来，然后评估一下它的紧急程度和重要性，然后再安排它到一个合理的完成时间。
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写好的便签必须贴在一些很显眼的位置，能对我们有效提醒。随处可贴，这是便签的重要能力之一。我们写在笔记本上的重要工作，很可能因为太忙了而给忘记按时完成。所以，我们可以将这类工作贴在显眼的位置，这样的话，我们就不会错过重要的信息了。
computer.png 任务完成后将便签扔掉。遵循工作的时间流特性，完成后就可以将便签扔掉了，然后就可以集中精力处理下个任务，这样就再不用焦虑很多工作没完成了。本身扔掉便签的行为，就能给我们带来少少的成就感。
