在我们生活中是不是会经常出现这样一种经历,天可能下雨,提前出门带伞;吃饭好饭店可能没座,提前预约;重要的事可能会忘,提前记下来;春节可能买不到票回家,提前抢票;出门可能会忘带钥匙,提前放包里;赶火车可能会堵车,提前出门。你要是没想到这件事,或者想到了缺忘了行动,你就会犯错,拥有糟糕的一天
所以,我要分享的是在今天工作复盘的时候发现的一个强大高效的思维模式,做一件事情的时候不断问自己:可能会有什么问题+要提前采取什么样的行动,做最坏的打算抱最好的期望这句话,并没有让我有改变,但这就句话更能落地执行,能让我立即知道怎么去做
一、为什么会强大
这是一种提前思考,提前行动的长线思维,
你是站在未来角度审视可能发生的事情,给出现在可以做的行动下,你就是在预测问题,发现问题,提前解决问题,规避问题,
在我设计工作中,有一个很强大的工具DFMEA分析,全称叫做设计潜在失效模式影响分析,从产品各个角度找出可能的问题,发生的概率,给出预防控制措施,减少设计错误,降低项目成本周期
把问题扼杀在摇篮里,一次性把事情做对
返工是我们工作效率低下的主要原因,一般占一个组织或个人工作量的30%,因为前期考虑不周,后期问题全部爆雷,让你一直处于手忙脚乱的救火模式,没有真正去处理那些应该处理的不紧急但非常重要的事,所以当你去思考自己工作中有哪些可能的问题,并提前预防他,那你效率就会大大提高
想到并做到的结合,属于知行合一
这种提问的方式是开放式的,你可以根据你的直觉来回答,或者自己的一贯的习惯来回答,有自己的判断,这样你就打开了智慧的大门。舟姐在演讲开营的那天,会在会议开始前给大家发两次私信,提醒小伙伴晚上参会,这个行为我当时看来很有心,很专业,也很智慧,现在想想,舟姐应该是想到了今晚有的小伙伴可能出现会忘记会议的问题,提前采取了通知大家的行动,很贴心智慧的策略就这么出来了
我们很多人知道自己的问题,却始终视而不见,不断重蹈覆辙,还不断的为自己找借口,比如说喜欢拖延,如果说按照这种方法,他提前可以采取的行动就早睡,提前完成睡觉前必要做的事,洗澡,打卡啥的,这会大大增加他的执行力
时刻的给自己树立危机感,让自己警觉
任正非在华为最鼎盛的时候,写下了华为的冬天,任正非的思考里危机四伏,华为可能会轰然倒下,呼吁员工采取怎么的措施来提前预防
适当的危机感是个好东西,安逸能侵蚀掉一个人的斗志,危机的生活能让他释放更大的潜能
二、怎么做
让我们现在就拿出一直笔,写下你现在工作,生活,家庭中可能会出现的问题,并写下相应的行动
比如说,可能会忘记家人生日,行动,提前日历提醒;可能年底要发表工作汇报演讲,行动,提前练习演讲,收集工作汇报素材;可能小孩不喜欢吃饭,影响身体发育,行动,不给孩子吃零食;可能我演讲会卡壳,没有逻辑,行动,写下要点,关键词;跑步路上没灯,可能会踩坑,这时就要有打开手电筒的行动;下班可能会忘记打卡,行动,走必经打卡机的那条路线下班
做完后恭喜你,你已经找到了你的问题,即使有些问题你不能立即解决掉,但至少你找到了努力的方向,有了明确的提升目标,你就已经可以超过大部分人了。