Linda是新来的实习生，她来的时候刚好遇上了总裁秘书辞职没有人接班，她就被调去总裁办公室临时担当总裁秘书。据说这家大公司的总裁非常年轻，才36岁，长得又帅。她一收到调动消息的时候就收获了一帮女生的眼刀和无数的星星眼。这不今天到总裁室上班的第一天，她怀着忐忑的心情敲开了总裁室的大门。
一进屋，Linda被满屋子的书吸引了，总裁办公室的桌子上还放着几本书，分别是《高效能人士的7个习惯》和《金字塔原理》。总裁正在低头写着什么，Linda不好打扰，只能在旁边秘书坐的位子等着。
Linda偷偷的百度了一下自己的老板，耶鲁大学MBA毕业，26岁白手起家，在互联网行业做到现在的位置，身家过亿。Linda心想着跟着他做事肯定能学到不少。想到这个，Linda心里有点小鹿乱撞。
果然总裁说让她先观察几天，有需要他会叫她，没需要的时候她可以做自己的事。
很快Linda摸清楚了总裁的习惯。每天早上9点公司，先是把花半个小时把各国报纸看一遍再开始一天的工作。
Linda每天的工作之一就是给总裁做日程表，总裁的日程表上分了四大块，分别是
1.紧急但不重要的事
2.重要但不紧急的事
3.既不重要又不紧急的事
4.重要又紧急的事
每天Linda学习着把总裁的日程安排到这四个表里，有好几次排错了，总裁看了不由地皱了皱眉头。
现在她会把和其它公司的高层会面排在重要但不紧急的事，一般安排在午餐时间。把一些项目签字安排在紧急不重要的事。和公司高层的月度计划会议是一个月里最紧急又重要的事，常常要提前把资料都准备好核对多次。最后的空余时间就用来处理听一些项目经理的内部产品测评。
安排多几次之后，Linda知道，对公司利益影响重大的事一般都是重要的事，如果短期内影响重大就是紧急重要的事，如股价波动就需要马上开会处理。如果对长期发展有影响，则是需要重视、频率高、花更多时间去研究。
剩下的不紧急不重要的事就找时间空隙来完成。总裁喜欢打高尔夫球，好几次他会在去球场的路上把这些小事处理掉。至此之后，总裁的嘴角都会微微带点笑意。
总裁讨厌拖延，总是要把当天的事务处理完才下班，自己经常留到很晚，一开始Linda见总裁没有下班自己也不敢下班，总裁见她这样就直接叫她下班了。第二天早上她发现总裁又做了许多关于公司新发展方向的规划，他总是说要主动出击，不能干等着被市场淘汰。Linda对总裁的战略非常认同，在她心里形象更加高大了。
除了大项目之外，总裁很少过问内部事务，大多数都是由副总裁管理，从不过问。他只以目标为导向，看重最终结果，利润报表和资产负债表上的数字能达到目标就行。但是要以为有点什么能瞒过他的眼睛就大错特错了，点错一个小数点他都能马上看出来并让人重做。
Linda跟了总裁三个月也没白跟，她会在记事本上标注各个项目的进度并随时打电话跟踪以便总裁问到的时候能马上回答。有时候她在给总裁看财务报告之前会把各项数据都研究分析一遍，有问题都会先打回去让人重做修正，节省了总裁的时间。最近，总裁看她的眼光更不一样了。
三年过后，Linda也从小秘书晋升为了总裁助理，她终于忍不住问总裁：“总裁，你到底有没有什么是不按计划走的啊？”
总裁默默的打开抽屉，拿出一个精美的盒子打开，微笑着说：“这算是我计划外的安排吗？”
