主题:应对批评
本片段来自《谈话的力量》
图书介绍:
《谈话的力量》已经成为全世界最受欢迎的教授谈话技巧的图书。多数人认为,一些人天生就有说话的天赋,而一些人则没有。事实上,并不存在说话的天赋这一说。善于交谈的人只不过是懂得一些简单的技艺而已,而这些技艺是任何人都可以学会的。运用这本教你的技巧,获得的成功一定会出乎你的意料!艾伦・加纳是美国知名的沟通学咨询专家。
R原文片断 应对批评(p59~p73)
批评你的人通常最想得到的是你倾听他的意见和想法,并认真地对待。如果你不愿听对方的批评,问题就会积累起来无法解决,反而让矛盾日益激化……
可是大部分人遇到批评时常见的三种反应都不妥当:要么完全否认;要么找借口;要么指责对方更过分。
作者举了很多例子,让读者能够会心一笑,发现自己和自己身边有很多这样的情况。那么较好地应对批评的方法是什么呢?
第一步:询问具体内容。
第二步:同意对方的批评,具体有四种情况:
1. 如果你完全接受:先同意对方说的事实,然后说出你将有什么新的做法。
2. 如果你确实无法改变:先同意对方说的事实,承认给对方带来的不便,说明自己无法改变。
3. 如果你认为对方以偏概全:先同意对方说的事实,然后列举其他的事实。
4. 如果你认为对方无理取闹:先同意对方有发表意见的权利,然后表达自己。
比如:
—— 你根本就不关心这个家!
——为什么这么说?
——你回家总是这么晚!
例子:
1. 今天9点多才到家,确实太晚了。明天我跟老板说,最好在开会之前就决定要开多久。
2. 今天9点多才到家,确实太晚了,都好几天没和你一起吃晚饭了。不过这个项目太重要,经常有突发情况,所以一时半会还改变不了。
3. 今天9点多才到家,确实太晚了,不过近一个月我也不过有3天是9点后才到家。
4. (如果不是妻子,而是你的房东抱怨你回家晚,你可能觉得他无理取闹)你可能是觉得我太晚了,不过我觉着9点多回家很正常啊。
I(from 拆书家石娜)
《谈话的力量》拆解的片段是应对批评的,通常我们在面对别人提出的批评时,不管对方批评得对不对,都会下意识的有种反感情绪,常有的做法有三:1、完全否认;2、找借口;3、指责对方。以上三种都似乎不能很好的应对批评,不但不能解决问题,还有可能激化矛盾。
片段中用实例讲述应对批评时四种不同的方法,不管哪一种情况,在开始时都是认可,可见认可是每一个人的基本需求,在被认可后,情绪自然会平和许多,当然再对批评提出反对意见时就容易接受得多了。
在认可后接着分别不同想法不同做法:同意—改变、同意—承认不便—无法改变、同意—列举事实、同意—表达自己。
【A1:(描述自己的相关经验)
(提醒:最近你是否有受到他人的批评、指责,当时你是怎么应对的?结果怎么样?)
今天下午跟部门同事在微信群里沟通工作的时候,由于我和同事在沟通的主语都用了“我们”“你们”这些明确划分彼此界限的措辞,然后我们俩都被领导批评了。领导认为我们都是在人力资源部这个大团队,这种称呼会影响部门内部团结。
面对领导的批评,我在群里的回复是:“好的,我以后会注意的,谢谢领导提醒”,而另一位同事的回复却是:“只是有疑问,在沟通嘛”。
现在回想,用前文所说的应对批评的四种情况,我觉得我做到了当中的第一个做法(同意-改变):首先,我说:好的,认可了领导的批评,接着,我说:“我以后会注意的”,向领导表示了会去改变我的做法。
而对于另外一位同事的回复,修改点1:(采取前文所提到的大部分人都会采用的应对方式:完全否认。)我觉得他应该先对领导的批评表示认可,然后运用应对批评的四种不同方法区分自己的想法属于哪一种,最后才做出相应的回复:
1.完全接受(同意-改变):
领导您说得对,我以后会加以改正。
2.确实无法改变(同意-承认不便-无法改变):
领导您说得对,我的措辞确实不太好,但是由于我从小说话的语气就这样,所以可能一时半会儿很难改变。
3.认为以偏概全(同意-列举事实):
领导您说得对,不过我以前说话的语气一直都挺客气的。
4.认为无理取闹(同意-表达自己):
领导您说得对,不过我觉得这样说话其实并不至于影响部门团结了呀。
总而言之,在我们应对他人的批评时,首先表示认可,然后分析是属于四种情况当中的哪一种,最后才做出合理应对。
【A2:(以后我怎么应用)】
目标:在接下来的两周里,针对自己负责的内训师试讲认证的前期沟通工作,当我遇到同事的批评时,我将会正确应用应对批评的四种情况,合理应对批评,实现内训师试讲认证顺利开展的目标。
行动步骤:
修改点2:(1.询问事实:以诚恳的态度向批评我的同事询问具体的事实,了解缘由;)
2.表示认可,然后我会对同事的批评表示同意,
3.分析属于那种情况,针对同事的批评具体分析属于四种情况当中的哪一种,
4.做出合理的应对,根据不同的情况做出不同回应。
可控:每日工作复盘,将自己每天工作的沟通内容进行记录、分析,并反思自己遇到批评时是否真的做到先认可,再分析哪种情况进而合理应对。
两周结束后,内训师试讲认证顺利开展,最后再做一次总结复盘。