职场中,很多人害怕向领导汇报工作,尤其是文字版工作汇报,他们往往迟迟拖延不知如何下手。心理负担很重。其实,工作汇报也有框架可寻,掌握正确的做事方法往往事半功倍。提高我们的工作效率。那么,给大家提出三点建议:
职场中,向领导汇报不用愁,3招告别拖延症。
1. 陈述事实
职场中,每天记得做好工作日志,这样利于月末或者年终工作汇报。很多人到了年终时,很多做过的事情都已忘掉,而工作日志是需要提前养成的好习惯。
跟领导工作汇报时,我们可以结合工作日志,进行陈述事实。陈述事实时尽量数据说明,增强我们回汇报的说服力。
我在某企业工作,每天都需要提交文字版工作汇报,工作汇报好坏直接影响到当月绩效考核。那个时候,很多人不知道如何下笔,拖延症难以克服。
这个时候,我便翻开平日的工作日志,开始陈述事实。每天做了那些具体的事情,是如何做的,效果如何,我的改进措施是什么。并把每个员工的具体负责的工作及当前所处的阶段都详细叙述了下。
此时汇报的目的是让领导明白我们这个月的工作量,利于领导知悉并合理统筹规划。
职场中,我们首先要陈述事实,把自己参与的具体工作及时汇报,利于领导掌握工作进度并知悉我们的工作量。
2. 归纳与咨询
当我们陈述事实后,需要对重点工作进行归纳,有问题可以咨询领导,以寻求批复建议。
如果我们一味陈述事实并无归纳,不利于领导发觉我们当前遇到的问题,也会给领导留下没有逻辑和没有重点的坏印象。此时,归纳与咨询就是我们提炼重点和寻求建议的模块。
比如,上述案例中,当陈述完事实后,咨询领导,不知领导您的建议如何?还望您指正,谢谢领导。”
当我们把工作归纳和咨询后,领导会知道当前工作的情况及我们面临的问题,利于对症下药,节约领导时间。同时,归纳工作进展也是尊重领导的方式。
3. 总结与心得
当我们把上述两步汇报完毕后,接下来我们需要谈下自己的感受与心得,让领导看到我们的思考及成长进步。
此步骤旨在告诉领导我们一直在成长进步,从而让领导信任与放心。
比如,说完上述两步之后,我继续写工作汇报:“通过前面工作,我学了如何有效跟别人沟通,但如果我能主动倾听彼此的需求,效果会更好,我在以后定要在倾听和需求上多留意。以后我会朝这个方向更加努力,望领导知悉。”
如此汇报后,领导看到了我们的成长改变,会很开心。而且他能感觉到我们是善于思考的下属,会增强对我们的信任。
陈述事实、归纳与咨询、总结与心得,搞定工作汇报很容易,就3步!