要事优先,一次只做好一件事情,胡子眉毛一把抓你将远离卓有成效

辛跚读书: 《卓有成效的管理者》——皮得·德鲁克


卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做(first thing first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。

为什么需要集中精力?

这不但是管理者工作性质的需要,也是由人的特点决定的。首先,我们要做的贡献太多,而时间有限。任何一项有关管理者贡献的分析,都显示出管理者的重要工作非常多。不管一位管理者如何善于管理时间,总有绝大部分时间非他人所能控制。因此,无论如何时间总是不够。

管理者越是想做重大的贡献,越是需要有更长的“整块时间”。管理者越是想将繁忙转化为成就,越是需要持续不断的努力,越是需要较长的连续性的时间。然而,即使只想“偷得浮生半日闲”来处理真正有生产性的工作,也要具备非常大的勇气和决心。

一位管理者越想发挥长处,就越感到应在重大的机会上,集中一切可用的长处。因为这是获得成果的唯一办法。即使我们多数人在同一时间内专心致志地做一件事,也不见得能做好,如果再有同一时间做两件以上的事情就更不必谈了。

管理者面对的事务往往太多太杂,越是如此越要专心,一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳方法。越能集中我们的时间、努力和资源,我们所能完成的工作也就越多。

伟大的作曲家,如巴赫、韩德尔、海顿、威尔第等人,都只能同一时间专心于一曲,他们得完成一曲后,再着手另一曲,要不也要将未完成的工作暂停搁置起来,才能去写另外一首曲子。对一般的管理者而言,想同时做好几件事情几乎不可能。

每次只做好一件事情,往往所花的时间是最短的

有些人一事无成,而实际上他们却做得很累:

第一、他们低估了完成一件任务所需要的最短时间,他们总以为万事顺利,却总不免有出乎意料的情况发生;

第二、一般的管理者总喜欢赶工——而赶工的结果,总免不了使进度更加落后,有效的管理者不愿赛跑,他们按部就班,稳步推进;

第三、一般的管理者喜欢同时着手做好几件要事,结果是对每一件事情,他们都无法获得足够的最低整块时间,只要一件事情受阻,全部事情也都跟着受阻了;

有效的管理者知道他们必须要完成许多工作,但他们在一段时间内只集中努力做好一件事——集中他们本人的时间和精力,以及整个组织的时间和精力。他们坚持把重要的事情放在最前面做,而且每次只做好一件事。

在《最重要的事只有一件》这本书中,作者加里·凯勒用他的亲身经历告诉我们,他是如何通过找到自己的最重要目标而获得成功的,加里·凯勒认为答案就是:成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标,他们成功,是因为他们放弃了很多可以做但不是必须做的事情,专注于最重要的事情。

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