我们每个人每天的时间都有限,而我们想做或必须做的事情又那么多。如何在这有限的时间内,实现更大的产出就成了一种刚需。但是我们可能都遇到过这种困惑:我也没浪费时间呀,可怎么就是感觉没做多少事情呢?我也是这样。带着这种困惑,我读了大神彭小六的著作《颠复平庸》的第一部分:时间管理。当然,根据李笑来老师的观点,时间是没办法管理的,我们能管理的只有自己。这部分也都是讲述怎么进行自我管理的。(说句题外话,所有的时间管理讲的其实都是自我管理)
一、用正确的方式对待时间
要想让时间爱上我们,我们得先爱上时间,用正确的态度,正确的方法对待时间。我们对待时间的方式决定我们会成为什么样的人。所以我们首先要纠正自己对待时间的态度和方式。
1、对碎片话时间斤斤计较
除了大块的工作时间,我们在生活和工作间隙有很多很多碎片时间。比如,等公交车及坐公交车上的时间,走在路上的时间,等电梯的时间,整理房间时,吃饭时,这些时间都可以利用起来。这段时间又不可能用来工作,陪伴家人,那就用来学习咯。我喜欢用这些时间看或听得到专栏,或用kindle看电子书。一天里的这种碎片时间就可以学习很多内容。
2、及时复盘
复盘就是把做过的事情,无论成败都重新演练一遍。这是总结经验,提高自己的非常有效的方法。以后再做类似的事情效率就会提高不少。当然自己学过的知识,也要按这种方式重新复习一遍,可能增加吸收效率。
3、不要想太多,尽快做
很多事情我们做不好,就是因为想得太多,非得准备足够充分了再开始做。这么做的结果就是会一拖再拖,最后不了了之。只要方向没有错,就不要想太多,撸起袖子做就是了。边做边思考比想好了再做有效率得多。
4、给自己的时间定价
我们很多人浪费时间,可能就是因为根本就不知道自己的时间值多少钱。自己不妨拿计算器算算自己的时间价格,算一下就知道,自己浪费一小时今天的伙食费就没了(当然,我挣得钱不多。挣钱多的,浪费几个小时,可能一个想买的高档耳机就没了,哈哈)。知道自己的时间价格了,就知道自己不但不该浪费时间,还会千方百计的给自己增加时间。因为这些增加的时间有可能成倍的提高自己的时间单价。
5、设定期限
我想,deadline的作用有多么强大,大家都很清楚吧(我们称为DL效应)。不管任务多么重,多么难,deadline到了,我们都会想办法完成。与其等真正的deadline到了,手忙脚乱地完成,不如自己给自己定个期限,这样可以很好的协调各种任务的时间。如果跟其他人合作,还可以方便对方合理地安排时间。
二、5个管理时间的心诀
端正了对待时间的方式和态度,就该上秘诀了。有5个有效的秘诀可以帮助我们实现自我管理,提高效率。
1、先问为什么
学习时间管理(自我管理)之前,我们得想明白,我们为什么要进行时间管理。我们对时间精打细算,省出来的时间用来做什么?是用来学习新知识,提高自我,还是用来陪伴家人。如果这个问题都没想明白,管理时间一点意义都没有,徒增空虚感,还不如睡觉呢。我们想明白了为什么(WHY),才能进一步想如何做(HOW)和做什么(WHAT)。
2、判断什么最重要
我们再怎么管理时间(管理自己),精打细算,时间终归还是有限。我们不可能什么都做,什么都做会把我们拖垮掉的,况且真正值得我们做的事情也并不是那么多。我们要会判断什么对我们来说最重要,必须马上做,什么可以暂时先放一放。这个我在以前写的文章《精要主义——治疗忙碌的特效药》里叙述过。也可以去看《精要主义》和《最重要的事,只有一件》。对我来说,最近一段时间,写作最重要,我就把英语,演讲,投资等先放下,等写作计划完成了,再做其他事。
3、断舍离
判断出来最重要的事,就要专注需要,果断丢掉不必要或暂时不必要的事。
4、凑出整块时间
虽然前面说过,要对碎片时间斤斤计较,但是要说有效率,还是整块时间有效率。我们进入工作状态是需要一点时间的,如果都给打成碎片,就始终进入不了工作状态,效率也就大打折扣了。具体我们可以通过两个手段凑出整块时间。
(1)、制造屏蔽空间
关掉微信,手机调成静音,最大限度的避免外界干扰,是提高效率有效手段。
(2)在早上和晚上找出整块时间
早上上班前和晚上下班后是最容易找出整块时间的,因为这段时间不会有人打扰,完全可以自主安排。我在读研究生,9点之后就是全天工作,一直到晚上11点,期间随时都可以有其他事情要做 。我就在早上找出了一大块时间,我5:20起床,6:10左右到实验室,刨除吃饭时间,会有至少两个半小时的时间供我自由安排,这段时间也是时间也是我感觉最有效率的时间。
5、原谅自己
不要为自己做的事情少而过分自责。如果没有浪费时间,完全可以原谅自己,因为我们可能一段时间只能做这么多。并且我们也可不断优化自己的时间,取得进步,没必要为现在做不到而过分沮丧。
三、上班前的15分钟规划
态度和方式纠正了,秘诀也知道了,现在该上具体招式了。上班前15分钟对工作的规划决定了我们的一天的工作效率。
1、设置好工作区
把自己桌子收拾干净,电脑桌面排列整齐,倒上一杯水,以及你能想到的其他策略,给接下来额工作创造一个良好的环境。
2、建立代办清单
(1)收集要做的事情
(2)挑选
挑选出哪些自己能做,哪些不能做,对于不能做的事情暂时先搁置,等条件成熟了再做。
(3)分类
对于能做的要知道怎么做。两三分钟能做的,立即处理掉,两三分钟解决不掉的,放到日程表里。
(4)执行
3、待办清单要实时记录,实时更新
我们的精力有限,尽量不要用脑子记,因为寄东西会耗费很多精力,并且还容易忘。能记录下来的,就不要放到脑子里占用空间了。把记录下来的任务实时更新到代办清单中。
上述这些方法,有很多我正在践行,证明有效的,也有为进一步提高效率准备践行的。有了彭小六前辈的这一套心法和套路,我想工作效率肯定会提高一大截。