发邮件是开发客户比较常用也是比较商务的方式。而且邮件也便于后期核对跟客户之前的沟通的记录，报价，需求等等。所以外贸业务员基本都会使用。

对于刚做业务的新手，公司会先给你注册一个邮箱。然后你通过邮箱系统发邮件，比如Foxmail, 有些公司还会使用客户管理软件，如孚盟来发邮件，这样便于公司的统一管理，不会出现多个业务同时跟进一个客户的情况。

你在软件系统里面添加好邮箱后，一般要设置签名，签名里面一般有公司名，电话，微信号，网站，地址等详细的信息，这样便于客户联系和了解你们公司。

设置好签名后，就可以开始发邮件了，当然邮箱系统里面还有很多其他设置，比如定时发送，阅读回执，阅读回执如果客户点了话，就表示客户已经看了你的邮件。你可以尝试和测试各种设置。

我们发邮件的时候，需要填写的几大要素，一：客户正确的邮箱，二：合适的主题，三：正文，四：落款。五：附件。基本完成这些内容后，就可以发邮件出去了。

这就是刚开始做外贸业务时需要具备的发邮件的基本要求。希望对刚开始准备做外贸业务的人能有个大概的概念。