如何建立时间管理知识体系?

自律改变生活

早睡早起401天

100篇时间管理系统文章第17篇


时间管理的学习无外乎三个方面:知识、能力、价值观。将知识转化为实践能力是一种智慧,更是知识体系的作用。

在没有学习时间管理之前,我不仅生活混乱不堪,思维逻辑更是严重有问题。微信公众号收藏了无数的文章,印象笔记里面也记录了几百条信息。

结果就是工作和生活越来越混乱,这就是知识零散化,导致信息饥渴症以及信息过载的严重后果。

我们之所以对碎片信息孜孜不倦、什么都觉得新鲜、什么都想要记住,就是没有一个知识结构和学习体系。

在时间管理结构化思维的文章里面,我讲过MECE原则,我们很多人也知道MECE原则,可并没有在时间管理的践行中去运用,让它成为自己思维的一部分,只能停留在浅薄的知识层面,仍然无济于事。

有些知识可以只是知道就好,比如“牛奶是白的”,然而时间管理的知识,如果不能转化为能力并去实践,几乎是毫无用处的。

而且,这种不能转化为能力的知识,学得越多,只会让你信息过载、浪费时间、感到挫败,这都是以前腾哥的切肤之痛。

如何建立自己的时间管理知识体系呢?



一.明确自己的学习目标

零散的知识吸收,是跳跃式的、点状的、相互割裂的;而有了知识体系之后的学习,是结构化的、网状的、相互关联的。

所以,一个完整的知识体系,应该包括三个要素:有知识架构、有知识内容、内容之间有联系。

当你刚开始学习一个领域的时候,首先要明确:你为什么学习这个领域?将来打算如何应用?这个领域跟你现有的其他知识是什么关系?

我学习时间管理完全是为了能够自律,实现高效率工作,高品质生活。将来打算帮助更多的人建立起时间管理的概念。

我的专业是心理学,就会从认知心理学、发展心理学、神经心理学、人格心理学、精神心理学、 社会心理学等多方面去解析人不能自律的根源是什么。

如果没有明确的学习目的,是很难建立起时间管理知识架构的,因为你很难知道,这个知识是用来解决哪个领域的问题、跟你的个人目标到底有什么关系。

所以制定的计划就会流于形式,得不到执行。




二.最好的学习路径是阅读

明确了学习目的之后,你可能会想:我对时间管理领域不了解,如何建立起这架构和学习的路径呢?

答案是:通过高质量信息渠道,找一个已有的体系,而不是自己搭建

不知你们有没有这样的经验,大学里面学的一些课程,好像听懂了,然而好像又不知道怎么用,也不知道各门专业课之间到底是什么联系,它们是如何组织在一起解决问题的。

教材占很大的原因,如果你不读本校老师编撰的教材,而是去读一些经典教材,比如经济学看萨缪尔森的《经济学》、心理学看津巴多的《心理学与生活》,你会发现,很多问题豁然开朗。这就是高质量信息的作用。

在建立时间管理知识架构的时候,什么是靠谱且高质的信息源呢?答案是:书籍

腾哥每天的阅读时间都在2个小时以上,上下班路上在看,上厕所在看,总是见缝插针的挤出时间来系统的输入。

你能买到的书籍,作者的罗辑思维和专业知识都是很牛逼的,是任何一篇阅读量10万以上的爆文不能相媲美的。

如果你每一周读一本书,一个月读四本书,读完之后输出,写感悟,写心得,要不了半年,知识体系和认知将会发生很大的改变。



三.修正自己的时间管理知识架构

你可能会说:别人的知识体系,未必适合我用啊。所以,在你学习一段时间之后,需要不断修正和形成自己的知识体系。

看完了《奇特的一生》想学柳比歇夫坚持记录时间,发现自己的精力不够。

每个人的背景不同、学习目的不同,最终形成的知识结构可能也不同。需要根据自己的工作性质,个人能力,环境因素等去调整。

番茄工作法可能不适合你,就舍弃,分不清时间管理四象限也没有什么关系,关键是需要找到自己的节奏,而不是盲目跟风。



四.在知识架构中填充其他知识

市面上太多时间管理的书籍了,如果你光看时间管理的书籍,思维会陷入“死胡同”,会越学越找不到方向。

当你养成了阅读的习惯,能够做到短时间的自律,就应该涉猎其他方面的书籍。

比如营销,经营管理,心理学,养身类相关的书籍,这类别的知识能提高我们的认知层面和思维架构。

把你看到的任何有价值的信息,都记在手机里,用什么软件都无所谓。记的时候不需要组织语言,记关键词就可以,这样最快。如果是微信文章里的,你可以直接截图保存。

其次,每天对当天的知识进行整理,分门别类地列到某个应用,比如印象笔记里面(如果你在上一步中也是用印象笔记,那你需要分开不同的文件夹)。

最后,定期回顾,如果是重要的知识,再记入到知识架构里,作为知识体系的一部分,当然,这也是另一个文件夹。

用这种方式,即便是碎片化信息,也能够进入到知识体系。



五.在实践中提出质疑

很多人都在问我,腾哥,我明明学了很多时间管理知识,为什么解决问题的时候还是没有任何思路?依然拖延成疾?

提出这些问题的朋友,基本上都是没有去践行时间管理的。都停留在看了几页书,坚持了几天运动,懂了几个方法和工具的最初级阶段。

早睡早起100天和早睡早起1000天的人,他们对于时间管理和自我管理的认知是完全两种不同的境界。

你以为的“懂”,是浅层次的“懂”。最开始学习时间管理的时候,我是“工具控”,下载了各种软件,最后还是陷入了拖延的恶性循环

所以经过一段时间的思考后,我放弃了工具,开始从运动和阅读开始,后来就循序渐成了一个高度自律者。

在实践的过程中,不断反思,不断总结,不断质疑,才能形成将时间管理的理论知识和时间知识高度结合,逐渐形成自己的方法和管理体系。

很多时间管理类的文章都会介绍工具,当我真正开始懂什么是真正的时间管理之后,就没有推荐工具。

我一直认为,工具从来不是最大的障碍,倘若我们掌握了基本的方法论,你自然会去找到适合自己的工具。但假如我们只会工具,却不懂得方法论,那工具的运用只会适得其反。

工具很容易学,比如画思维导图、用各种记笔记的应用软件,这些会给你成就感,但也会有错觉,让你觉得会用工具就真的有了自己的知识体系。

但实际上,任何知识体系,都不会像工具那样,看个说明书就能会。



六.花两周的时间建立自己时间管理知识体系?

1.写出自己学习时间管理的目的和述求是什么?想达到什么样的目的?

2.分析自己的能力,工作性质,经济收入等客观因素。

3.网上搜索时间管理入门书籍,并制定学习计划,系统输入和输出,建立知识架构。

4. .针对制定学习架构,结合自己在工作中经常遇到的问题,看是否可以纳入到此架构中,如果不能,则对该架构进行修正,变成自己可用的初步架构。

5. 在印象笔记或者其他应用软件中,建立三个文件夹,第一个文件夹是日常信息,第二个文件夹是整理信息,第三个文件夹是知识体系,然后把第2步中的知识架构放入第三个文件夹。

6.接下来一周,看到任何文章、想到任何知识等,全都记录及整理在Evernote相应的地方。不仅包括这一周新学的知识,也包括能够想起来的从前的知识。

7. .在接下来一周,遇到任何问题,就回到体系中去找答案。记住,即便你知道问题的答案,也需要回到体系中,用其中的理论来进行解释。

明天继续时间管理100篇系统文章!

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