同时参与多个项目实施,如何管理好自己的时间

对于项目团队成员来讲,如果同时有多个项目并行,要学会管理自己的时间。

比如软件开发类的多项目并行,每个项目所处阶段可能不尽相同,有的在需求阶段,有的在设计阶段,有的已经提交了测试在修改BUG,有的在维护代码,总的来讲就是掌握自己的生物钟,规律工作时间,分配合适的工作。

1、掌握好自己一天的生物钟

什么时间是最有创造性,什么时间最有效率,什么时候容易疲劳,然后把工作分配好。

2、把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目

因为设计阶段思路连贯性很重要,被打断之后再重新捡起来比较困难,要保证这段时间能够集中精力不被打扰。

3、每天固定的时间来修改BUG、维护代码

修改BUG需要和测试交流,尽可能选择有些疲劳容易被打断的时间来做这事,比如下午4点之后下班之前。

4、下班前10-30分钟通常是会议时间

5、不要相信你的记忆力

把做完的工作一个一个记下来,如果可能,记下来你当时的考虑。

比如同时有两个设计活在做,经常需要切换思路,很容易出错,写下来每个要点,在切换到另一个工作时快速浏览下之前都做了什么。这个对琐碎和跳跃性的工作很管用,比如代码维护。

6、思考不同的项目有没有共性。

如果有共性,提炼出可复用的部分,独立成可复用模块。

7、工作分优先级

按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序,如何排序根据任务情况自己考虑定,总之,80%的时间应该做重要的事情,20%的时间来做其他或者紧急的事,别本末倒置了。

最后,项目进度的控制,判断事情的重要与否还要看对项目整体的贡献,而非对个人自身是否重要,确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

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