你是否发现,与员工建立工作关系需要很多时间?在《卓有成效的管理者》一书中,作者说,可能是因为上下层级缺失或授权障碍,也可能是因为知识工作者对自己特别在意,所能知识工作者对上级及同事的时间需求,往往需要很多。
而且,你很难用三言两语讲清楚知识工作者是否在做着正确的工作、是否做得出色。为此,你可以做的是:
第一,坐下来与员工共同讨论:应该做些什么以及为什么要做,然后才能弄清楚他工作做得怎样,这很消耗时间。员工需要自我指引工作方向、需要了解别人期望他做出什么贡献、做出贡献的原因是什么。
要知道,知识工作者需要大量的信息、讨论、指导,这些都极为消耗时间。而且,这些占用时间的需求不仅仅来自上级,来自同级的占用时间的需求同样很多。
第二,若要取得成果和绩效,你要专注于整体成果和整体绩效目标。你要花时间,将视野从自己的具体工作转向整体成果,从自己的专业领域转向外部,因为只有在外部才有绩效可言。
与同事的交流,你要问员工:他认为管理层对他的工作应该了解些什么?对于目前的组织,他想说些什么?他看到了哪些公司尚未开发的机会?.....这样轻松地交换意见,是很有必要。
第三,要知道员工很容易丧失热情,成为得过且过的人;或是容易把能量转向自己的专业领域,远离组织的整体需要和机会。
你与员工的交流,要在不慌不忙、轻松自在的气氛中进行。你必须让大家感到“我们有的是时间”,这才可能让大家从容不迫地交流看法。你要要快速干完其他许多事,同时也意味着他必须腾出整块时间,并且在交流时不能有太多打扰和中断。
总之,人际关系与工作关系混合在一起很消耗时间,如太匆忙,没有时间进行处理,便会转为摩擦。在任何依靠这种关系的组织里,越多人在一起工作,纯粹互动的时间需求就越多。