在介绍PPT对齐技巧的干货之前,我们先看一看99%的人使用的对齐方式是怎么样的。
首先插入图片、形状、文本框,然后找到格式菜单-排列-对齐,列表中提供了8中常用的对齐方式,选择一种或者多种对齐处理,单个元素“选择对齐幻灯片”,和页面进行对齐,多个元素选择“对齐所选对象”,就完成了,操作非常简单快捷。
但是这样操作就真的是对齐了吗?
我们可以绘制一个形状和插入一个文本框,二者选择左对齐,我们放大看看他们对齐情况。
两者左对齐只是形状和文本框的边框对齐,并非文字和形状边缘对齐,造成这种效果的原因是PPT默认的文本框是留有边距的。
我们可以通过设置形状格式-文本选项-文本框,将上下左右的边距设置为0,这样可以保证100%视图比例下,文本框中文字和形状边缘对齐了。
细心的小伙伴(强迫症)也许发现这样处理以后还是没有办法保证文字的绝对对齐(放大后发现上下左右还有间隙),接下来就要用到PPT自带的对齐神器——辅助线了。
辅助线的设置在视图-显示中。
分别勾选“标尺”,“网格”,“参考线”前面的方框,对应的辅助线会显示出来,点击显示菜单的下拉按钮,会弹出“网格设置”窗口,网格的最小间距为0.1厘米(1毫米),就是说1厘米距离中,最多包括10个网格点,手动对齐元素时,通过键盘的↑↓←→键移动元素对象,对齐的误差可以控制在1毫米。
通过对齐参考线的方法的误差也在0.1厘米。
那么对齐的方法到这里就结束了吗?
大家可能发现了在设置网格间距的时候,如果点击上下箭头增加或减小间距时,是以0.01厘米为单位变化的。
有什么方法将对齐发挥到极致呢?
在拖动参考线的时候,同时按住键盘的“Alt”键,我们会发现移动的单位从0.1厘米变成了0.01厘米,这样我们就可以更加精确的控制元素的对齐了。
今天的PPT对齐技巧,你是否掌握了呢?