前言:工欲善其事必先利其器。要做好一件事,准备工作非常重要;要想提高工作效率,必备的办公软件必不可少。Word PPT什么的,这个就不说了吧......这次咱们谈点别的。
一、云笔记类软件
数字化时代,不论是信息记录还是知识管理,云笔记都是必不可少的工具,提升生产效率的利器!神探夏洛克有记忆宫殿帮他记录各种信息,我们普通人没学过记忆宫殿,那么使用云笔记是个不错的选择。
简要说下对几个云笔记软件的印象。
有道云笔记,市场占有率第一,免费,空间大,界面简洁,经常被人吐槽功能偏少,但是对于主要记录文字的人来说,功能差不多够用了(用笔记呐最重要的就是开心,够用就好)。
印象笔记,口碑好,逼格高,国际大品牌,功能丰富强大,重度用户很喜欢,免费版容量较小。
为知笔记,功能丰富强大,适合重度用户,用的人挺多,但公司较小。17年开始全面收费。
二、云盘软件
云盘的重要性不言而喻,大大方便了办公和生活。国内云盘市场经过数年的激烈竞争,也只剩下寥寥无几的网盘,百度云、天翼云盘、微云。这里我推荐天翼云盘,毕竟在用,也比较了解。
天翼云盘的一些优点:
安全可靠:私密空间外加二次加密,每次登陆进去都需要双重密码验证,手机验证也在其一。
速度稳定:依靠着自家的电信宽带的优势,上传下载速度快速稳定,大大小小的文件都能高效率备份好,现在广东省的还支持智能提速,其他省份也即将上线!
共享便捷:不论何时何地,不论别人向你要什么文件,你都能够把文件发给对方。不会再出现:别人向你紧急要个文件你还得跑下床开机的囧况,只要你打开手机分享链接即可。
同步盘:云端与本地端双向同步,一端进行修改都会同步到另一端,适合在多设备上进行办公操作的人群。
三、思维导图——MindNode
MindNode是你用来梳理大脑、头脑风暴的利器,逻辑绝佳的展示工具。无论是个人还是团体的头脑风暴,它都能轻松胜任。它能让你的清理思路,注意力集中在一件事情上,并且提供了近乎无限的空间让思绪驰骋。
你的每一个想法都类似于一个节点,每一个节点可以有许多个同级别的节点,逐渐衍生下去可以有无穷个子节点,这就和我们大脑的思维模式一样。
四、搜索小插件——everthing
Everything是号称速度最快的文件搜索软件。可以在几秒钟之内完成索引;文件名搜索瞬间呈现结果。更关键的是:免费,免安装、体积小。对我这样的人,everything简直是神器。
五、下载神器——冰点文库
面对百度文库中的好论文,想弄下来作为资料保存或者弄下来借鉴。怎么搞?直接下载又要这样卷那样币之类的,也就是花钱买知识的意思了。奈何,有一群铁公鸡,一毛不拔,又不给钱又要想用。于是,就有了这个下载神器。只要把百度文库中的网址放在下载地址中即可,冰点会把你想要的文档变成PDF,供你使用。不要券,不要币,只要你复制粘贴。当然,并不是所有的文章都可以下载下来,这个就看自己需要的东西了。
以上!其实还有很多帮助我们提高效率的软件,但是在我看来,大家只要找到适合自己的软件就行了,保持自己管理自己的节奏。相信“磨刀不误砍柴工”,充分利用好相应的工具,就能事半功倍。