大家好,我是阿离,真诚的友谊来自不断的自我介绍,我的主业是HR,工作之余喜欢阅读和写作。
今天给大家带来的主题是:如何做日总结。
怎样度过自己的每一天,将怎样度过自己的一生。
我特别喜欢胡适先生的一句话,
怕它什么真理无穷,进一寸有进一寸的欢喜。
如果我们能够过好每一天,让每一天都比昨天稍微进步一点点,哪怕这一点很微不足道,我们也还是进步了。
怎样才能让自己每一天都比昨天进步一点点呢?今天我也给大家带来了一个工具:每日总结。
如果每一天结束,我们都能够对这一天进行优化,我相信,我们的明天一定会更好的。
那就让我们开始吧~
每日总结分6个步骤。
第一步,计划+记录
做时间记录之前,要先规划好自己每天要做的事,在开始这件事的时候做好时间记录,时间记录要准确和及时,不要欺骗自己~
可以借助微信工具,每做完一件事,就给自己的微信发一个信息,我开始了,我完成了~
第二步,记录没有完成的事情
比如你计划里要完成10件,是实际只完成了5件事,把其余没有完成的5件都写下来。
第三步,记录多完成事件
除了计划中的事,可能你还会多完成一些事情,同样把他们记录下来
第四步,分析原因
是什么原因导致我们计划没有完成?又是什么原因让自己多完成了某些事情?
我们可以通过自我反问,找到原因~
是什么原因导致我们事情没有完成,又是什么原因让自己多完成了事情?
别人做一件事情可能只需要两个小时,你因为不够熟悉或者不够熟练要用4个小时来完成,这就是效率问题;
当你准备做一件事情的时候,突然临时开了个会,你做这件事情的时间就会被占用了,从而延迟甚至完不成,这属于突发状况;
你在工作当中接到一个电话,让你的情绪受到了影响,从而在工作中的行动也受到了影响,这是情绪在影响你。
或者是效率问题,或者是有突发状况,或者是情绪影响了你等。
找到原因~
第五步,一个时间管理的建议
针对原因给出自己提升建议,如果不知道怎么给,也可以请教专业他人
第六步,今天想明白的一个道理
每日一思,一年就可以收获365个道理,长期坚持,必然带来巨大的改变。
理论部分结束了,我们来看一个案例。
1.计划+记录
我今天给自己安排的要做的事情有七个,中间的1234是我把同类的事情放到了一起。
紧接着,我会在时间记录这一块上做一个大体的排版,我并没有很详细的做出记录,但是会有一个框架。
2.未完成事件
没有完成的事件我没有填写,因为只剩下日更了(这个分享结束后就是我的日更了)
3.多完成事件
多完成事件有两件,第1件是练字,第2件是梳理职业转型。
练字是因为忙完发现距离分享还有点时间;梳理是因为快8点的时候,有一位我很喜欢的姐姐联系了我,所以我们打了个快30min的电话。
练字和电话都是我没有事先安排的,属于多完成的事情~
4.分析原因
我发现我给了自己多余的时间,为什么要给自己多余的时间?其实是因为我的时间安排不紧凑,给自己留出了足够多的机动时间,可以应对临时发生的事情
5.时间管理建议
我写了一条,但是并不是针对多完成的事情;快中午的时候我饿了,心就会有点飘,精力值也会下降,我把最难的工作安排在这里,效率自然不高,好在最后也完成了,所以没有出现在第二个步骤里
6.今天明白的一个道理
这个道理不一定是要自己想到的,可以是和他人交流的过程当中觉得重要的。
我写下的是,
目标明确的时候,拒绝是自然而然的事情,不要害怕拒绝~
这不是我今天才知道的,但是是我最近感受很深的~
为什么会写下这个道理?因为今天刚好跟一个朋友提到这个点,她告诉我自己很不敢拒绝别人,我以前也是~
不敢拒绝别人,是因为目标不清晰,所以只会觉得很没有礼貌,即便很不想做一件事,也会为了满足别人而经常性地委屈自己。
伴随着目标的逐步清晰,我发现我愿意也敢于去拒绝别人了,而且不会再觉得这样做不好,相反,会觉得这是一件很自然的事情,也会对那些为了目标达成而拒绝我的人心生敬意。
我也发现了,当我有了时间限定,交流会更高效,伙伴也很理解还更珍惜限定时间内的交流。
所以我选择把这句话也记录到本子上。
这就是我今天给大家带来的工具,每日总结,希望能够帮到大家,日日精进。以上就是我今晚的分享,谢谢大家的聆听~