很多童鞋用Office2010或者更高版本的PowerPoint制作了PPT,但是拿出去放映却发现对方的电脑安装的是WPS或者2003,2007的低版本office,甚至是没有Office软件,这会让我们的播放效果大打折扣。因此,我们需要一些方法来保证我们可以正常播放PPT。
方法一:Microsoft PowerPoint在线版本
微软推出了Office的在线版本,与苹果的iCloud iWork,Google的Docs办公形成了三大在线办公品牌。因此,我们可以使用在线PowerPoint来播放PPT。
使用Office在线版需要微软账户,注册链接:www.outlook.com
Office在线版:点击这里
在线版本的office是支持office加载项的,比如emoji键盘就可以使用。当然,这些office插件在离线客户端上也可以使用,前提是需要安装Internet Explorer 11.
把文件放在OneDrive里面就可以使用在线编辑与播放了。
关于打不开OneDrive与在线版Office:
由于DNS污染,我们需要修改系统的hosts文件才能正常访问OneDrive网页版和Office在线版。具体操作是:
1、打开开始菜单,输入cmd,然后右击出来的结果,选择“以管理员运行”
2、如果有弹窗就点击确认,然后在出来的cmd窗口中输入:notepad.exe C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts
3、这个时候记事本会打开一个文件,我们加上以下文字:
#Microsoft start
134.170.108.26 onedrive.live.com
134.170.108.152 skyapi.onedrive.live.com
#Microsoft end
点击文件>保存,这个时候OneDrive和Office Online应该可以正常访问了。
二、iSpring Free插件与Adobe Flash/HTML5
iSpring是一个可以把PPT转换成Flash格式与HTML5格式的一个PowerPoint插件。使用它,我们可以很方便地在各处放映PPT。
iSpring官网:https://www.ispringsolutions.com/ispring-free
iSpring下载:https://www.ispringsolutions.com/ispring-free/download.html(需要填一个邮箱以便他们推送广告)
Adobe Flash Player独立播放器下载:点击进入
首先我们需要安装下载好的插件。安装完成之后PowerPoint里面会多出个标签:
点击Publish按钮就可以把PPT导出到Flash格式(.swf文件)或者HTML5网页。
点击“Publish”就可以进行导出。
不管采用什么方式导出,导出文件夹里面总会有一个index.html的文件。双击这个文件,浏览器会被调起然后开始播放PPT(PS:如果是flash格式的,那么浏览器需要相匹配的Flash插件;如果是HTML5格式的,那么浏览器必须支持HTML5)。
不过,有时候我们也不太可能给他人安装一个浏览器,因此我们需要一个独立Flash播放器来解决问题。这里推荐Adobe官方的Flash独立播放器(注:这样的方法仅使用于Flash格式)。
点击文件,打开导出文件夹里面的SWF文件:
然后,PPT播放就开始了。我们可以把它全屏化:
然后,开始播放吧。一般来说,里面的音乐视频都可以正常播放,只是部分动画和切换可能会失真。不过,这样已经不错了。
附注一:关于下载独立版本的Flash Player:
打开下载官网,如图:
然后往下翻动网页,找到这一项,点击即可下载最新的Flash独立播放器:
PS:如果你是Mac用户,也可以选择在Macintosh这一项下面选择相同的项目然后下载。
然后Flash独立播放器就长这样:
接下来,就可以按照前文所述来转换、播放PPT了。
附注二:关于使用浏览器播放
一般来说,Flash格式在电脑上有着最好的兼容性(毕竟是N年的老司机产品了),独立播放器或者浏览器基本上都可以播放。不过,现在是HTML5的天下,因此,选择HTML5也是个很好的想法。
不过,在使用HTML5之时,由于iSpring免费版在导出PPT里面的视频的时候采用的是一种开放的WebM格式的视频,而不是常见的MP4格式,因此,我们需要选择支持这种格式的浏览器来打开导出后的演示文稿。
目前,据本人实测,Mozilla Firefox, Google Chrome 和Opera都是支持这种格式的,因此我们选择这几款浏览器中的任意一款或者其衍生版本就行。
Mozilla Firefox下载:https://www.mozilla.org/zh-CN/firefox/all/
Opera浏览器下载:http://oupeng.com/operapc
CentBrowser下载(Google Chrome衍生版):http://www.centbrowser.cn/ (国内)https://www.centbrowser.com/ (国际)
Google Chrome下载:https://www.google.com.hk/chrome
附注三:关于浏览器支持WebM格式的视频
打开这个网址,等页面打开后查看Video一项:
如图,微软最新的MicrosoftEdge浏览器不支持WebM格式的视频;
又如图,火狐(Mozilla Firefox)是支持WebM格式的。
至于IE浏览器,它的结果是最令人遗憾的,HTML5总分实在太低。