网上有一个段子：“等忙完了这一阵，就终于…….可以忙下一阵了”。
工作中，我们经常会说：
等忙完这一阵，就出去旅游；
等忙完这一阵，就回老家看看父母；
等忙完这一阵，就带孩子去游乐园。
这些话都是真心的，也因此每天加班加点的去忙，结果这个还没忙完，下一个就已经提上日程了。
故事一：
著名的企业家李开复是一个典型的工作狂，几乎把所有的时间都花在了工作上，也取得了巨大的成功，比如，建立了计算机研究机构，创立了投资基金，写了多本畅销书。在他心中自己的价值源于工作上的成就、创造经济价值的能力以及扩展自己的影响力，这也导致留给家人和朋友的时间少之又少。
2013年他被检查出了淋巴癌，在得知消息的那一刻，他的工作价值观崩了，他开始意识到家庭比工作更重要，而这些年却忽略了家人。后来，他重新确定了生活的重心，在工作和家庭上合理的分配时间，而不是厚此薄彼。
故事二：
2019年3月，爆发了一个全国性话题“工作要不要996”——早上9点上班、晚上9点下班，一周工作6天。就在大家热烈讨论时，有一部日剧上线了《我,到点下班》。
剧中的主角东山结衣是一个32岁未婚白领，她坚持“到点就下班、该休假就休假”的工作原则，即使上司让她加班，她也会拒绝。
听到这里，你可能认为她是一个职场混混。但事实上，她工作效率非常高，能在上班时间把所有工作都完成。而在下班后，尽情的享受生活，做自己喜欢的事情，比如去游乐场、约会、享受美食。她最大的一个乐趣就是，在6点10分前赶到上海饭店喝半价啤酒，吃小笼包。
她之所以坚持“到点下班”，是因为曾经的过度工作——每周超过100小时，让她差点失去生命。在国内的一二线城市，职场人熬夜加班、周末加班、假期加班是家常便饭。58同城曾做过一个调查：80%以上职场人正处于亚健康；央视新闻网也报道过每年有近60万人死于过度劳累，也就是猝死。
过度工作不仅让你缺席家人的重要时刻，还会有健康问题，而健康带来的痛苦不是一个人，是整个家庭的。所以，真正的生活应该是让工作和家庭处于平衡状态，也就是上班时高效工作，到点下班陪伴家人。
那怎么做到呢？在“管理思维大师”史蒂芬柯维的《如何管理时间——精要主义执行手册》中给出了答案：
我们需要的，是按照首要目标和计划来规划时间，而不是任由客观条件支配
多数的职场人都在被工作撵着走，也就是被动工作，结果导致工作越来越多。举个例子，早上到公司后，打算完成A工作，结果领导打电话说B工作要调整一下，做完B后客户来电话让弄一下C，C弄完了同事过来要帮忙做D，一天过去A一点没动。
所以，我们需要的是主动工作，也就是根据最重要的目标去分配时间，达到做更少，但更好的精要主义。
01 什么是精要主义
《精要主义》的作者格雷戈·麦吉沃恩说，精要主义，就是对自己的生活进行设计规划，而不是事事依循默认设置。
简单来说就是：根据首要目标对工作进行取舍，而不是照单全收。
02 为什么要具有精要主义
帕金森定律说：只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。
工作就像加速度，会让你的事情一直增加，忙完是不可能，所以想要获得私人时间，就要主动从繁忙中停下来，精要主义恰好能够帮助我们做到。
03 4个方法学会精要主义
精要主义有两层含义，第一层是重要，只做重要的工作；第二层是精简，去除工作中重复无用的环节，下面我就从这两层含义给你介绍4种方法。
1.只做重要的事
二八原则说：工作中80%的价值来源20%的任务，所以不必将所有的任务都做完，做重要就可以。
首先，将一天所有要做的事情列一个清单；
其次，按重要、不重要分类；
最后，先做重要的事情，不重要的事情有时间就做，没时间放弃。
如果在工作的过程中被安排临时任务，将临时任务与当前任务进行重要性对比，哪个重要先做哪个。
2.事情不必都自己做
路易斯.卡夫曼在《不懂带人，你就自己干到死》一书中说“培养一群善于解决问题的人，而不是自己去解决所有问题“。
随着职场能力提升后，职责会越来越大，事情也就越来越多，如果全靠自己完成，是不现实的。这时，最好的做法就是把任务分给他人，比如自己的下属或者带的新人。分配任务时，要满足两个原则：
第一个，属于辅助任务
任何一个工作项目，都由多个任务组成，任务可以分为两大类，第一类为核心任务，通常比较难；第二类为辅助任务，通常比较简单。比如写策划案，包括前期调研、数据统计分析、方案构思、方案撰写，其中核心任务是数据统计分析和方案构思，辅助任务是前期调研和方案撰写，那么调研和撰写可以分给他人，我们只有说明要求，并定期跟踪就可以了。
第二个，能力匹配任务
不同的人擅长的领域不同，所以要根据人的能力分配任务，比如善于沟通的人适合做走访调研任务、写作能力好的人适合撰写任务。
3.学会对工作说“不”
19世纪幽默大师乔希•比林斯说过：人生中一半的麻烦源于答应得太快， 拒绝得太慢。我说：工作中一半的事情源于答应得太快，不懂拒绝。
《欢乐颂》中有这样一个情节，米雪儿有点感冒让关雎尔帮她写方案，关雎尔没有拒绝，并加班帮她完成，结果不仅没有得到感谢，还背了一个大黑锅。
当你的工作量已经饱时，一定要对额外加入的工作说”不“，这样不仅可以避免加班，还可能躲掉不必要的麻烦。
对工作说“不”最大的风险是破坏人际关系。所以，拒绝是需要话术的，你可以采用以下两个话术。
第一个，拒绝的理由+解决方案
对于平级同事的请求，能拒绝的一定要拒绝，拒绝是先给出自己也很忙的理由，再加上一个解决意见，举个例子：
米雪儿：关关，我感冒了，你能帮我弄一下方案吗？
关关：不好意思，我也在赶一份策划案，领导特别着急，你可以问问小明
第二个，同意+提条件
当额外的工作来自领导或者客户时，不能直接拒绝，但可以采用提条件的方式间接拒绝或者争取更多时间，做法是马上同意，然后提条件，举例说明：
例子1：
领导：关关，把这个文件做成PPT，下午给我
关关：好的，没问题。那我先把您之前安排的用户分析往后放一放，先完成这个
例子2：
客户：关关，情况有变，我要尽快拿到报告
关关：好的，李总。报告已经在走流程了，走完马上给您拿过去
4.工作流程单
GTD时间管理法的核心在于清空大脑，把所有的事情都写下来，再执行。这样可以让大脑专注于处理事情，避免遗忘。
学生时代，每个人都背过文言文，即使背了很多遍，也会出现遗漏某句的情况，尤其是长的文言文，比如《出师表》、《滕王阁序》。
工作中也是一样，即使某类项目已经做了很多遍，依然会出现遗漏某些环节的情况，尤其是复杂的项目，比如数据信息不完整、忘记保存数据出处，虽然问题不大，但却严重影响工作的节奏。有研究表明，减少打断是提升工作效率的有效方法。
所以，把工作的流程写下来，执行时直接照做，就可以避免打断，提升效率。具体做法有3步：
第一步，写工作流程
拿一张A4纸，将某个常做的工作流程写下来。比如写作流程：选主题、找资料、列大纲、写初稿、修改、配图、排版等等。
第二步，画流程图
将工作流程画成流程图。
第三步，调整完善
按照流程图去实践，并补充完善细节，尤其是流程中容易出错或遗漏的地方。比如，资料类型要丰富不局限于文字、写初稿时标记配图的位置、引用的数据保存出处等等。
工作流程单完善后，打印贴在工位或笔记本上，今后直接照做就可以，避免遗漏返工。
04 总结
林语堂说：生之智慧，在于摒弃不必要之事。明知道过度工作会伤害身体、没时间陪伴家人，但很多人还是加班加点的工作。时间是有限的，而事情是无限的，用增加工作时间来完成事情是不可取的，正确的做法精要主义——做的少，但更好。
精要主义能帮助我们减轻工作压力、提高工作效率、拥有私人生活，从而走出拥挤、繁忙的工作。想要做到精要主义，可以从重要、精简两个层次着手，共4个方法，只做重要的事情、事情不必都自己做、对工作说“不”和工作流程单。
