第一次给领导写稿,怎么办

给领导写讲话稿不是我擅长的,而且内容不是我喜欢的。工作嘛,不是你不喜欢就不需要做好的。为了让枯燥的事情玩出趣味,我每次都把任务当成一个有挑战的游戏去做。

如果做了一件有挑战的事情,不管结果如何,我喜欢玩一个游戏:复盘。而且我发现身边人都喜欢玩这个游戏,只不过是我写了出来而已。因此,本文精华是【复盘】部分。

【背景】

体制内。全单位的年底工作誓师动员大会,中层领导代表要做表态发言。发言要求:3分钟以内,朗朗上口。

第一次给领导写表态发言,期限是三天(包括周末两天)。我刚调到本部门三个月,去掉休假、待岗时间,实际工作时间不足两个月。简言之,这么大部门年底工作该咋干,一头雾水;前三季度干了什么,云里雾里。

所以,我面临的两大挑战:一是不清楚年底工作干什么,即表态的主要内容如何架构;二是文字功底储备不足,几乎没有写过领导发言稿也从不研究领导讲话的我,第一次就要给领导写在全单位人前的发言稿,还要“文字押韵、朗朗上口”。

【经过】

周五,领导布置任务,并指明方向:找到前两年其他人的表态发言稿。看了人家的表态发言,大概清楚了要写的主要内容。

周六出去玩了一天,周日下午开始干活儿。我纠结于“朗朗上口”,以为这是自己的弱项,企图快速培养语感。我想到的是找到可以模仿的文章或书,于是到公文圈微信群里发了求助红包,当然没有直接答案;向写作功底好的朋友求助,感谢叨叨提供新思路——如果想快速押韵,可以想几个韵脚,造词造句。受到启发,我开始搜索押韵的歌词,并抄了好几页押a、an、ang韵的词句。为啥选a、an、ang韵?因为上大学时,有次听到老师闲聊给孩子起名的事儿,老师说开口音会朗朗上口,那时我还特意脑补了自己孩子叫“花”“昂”“朗”之类的画面。于是“开口音”这个概念就留在了我的脑子里。

听歌的最大作用是,我情绪上来了,哇,终于来感觉了!然而情绪也就持续一两小时,最终还是没有写出来。因为我发现还不了解工作,用什么词儿去落实那些情绪。

周日晚上给大内微信聊工作。大内给出了发言稿的基调、听众、基本内容。

周一写完,改来改去,发现自己根本写不出什么新意。终于,在快下班的时候,鼓足勇气拿给两位小伙伴看稿子。大内先看了一遍,基本内容定下;小丸子(我又偷偷给人起外号)拿到稿子开始念,三人围在一起,边念边改,一起脑补领导讲的效果,三人哄笑不止。那是整个过程里最开心的时刻。终于感到了轻松,小伙伴的陪伴给了我很大的力量。

周二拿给领导A看,领导A修改了两遍。拿给领导B,领导B没有意见,发给了部门C。几经催促,部门C没有修改。但领导B在实际发言时,还是修改了三处。

讲话结束后,领导A带上我一起学习最终稿。

【复盘】

领导的表态发言主要内容:简单陈述成绩—要怎么做—号召。重点是第二部分。领导讲出去的话,就是下属的工作指南啊。更加理解为什么大家都看领导讲话,不仅体制内的人看,大商人更在意。

表态发言是讲给谁听的?首先是领导听,所以内容上要照顾到方方面面的领导感受,比如“受谁的委托”提及主管院领导,“发挥党支部的战斗堡垒作用”照顾到党建工作领导。这些考量决定了有些话要不要写、怎么写。其次是讲给其他部门同事听的,比如“在各部门的大力支持下”,开头简单提及本部门的成绩,既是展示本部门的机会也是争得其他同事理解支持工作的机会。最后,讲给本部门同事听,年底工作大方向在哪儿、怎么干,自己的一亩三分地如何规划,开完会都该有自己的计划了。

写讲话稿要考虑领导的人设。这个如此明显的原则,但是用起来没那么容易。比如我为了迎合押韵的要求,写了两句近乎rap风的话,最终领导B没有讲,因为他说不出来啊。

下次我会如何做?(1)这些讲话都是套路,首先找到套路的材料。(2)抛掉不切实际的目标(比如我的“朗朗上口”),早点儿拿出初稿。(3)学会寻求同事的支持和帮助,工作会变得更高效、更开心。(4)及时向领导汇报。凡事有交代,件件有着落,事事有回音,而且要及时。(5)主动学习。今天是领导A找来最终稿带上我学习,令我感动,这本应该是我要想到的事情。

我也在思考,为何我们的讲话会写成套路?不写成套路行不行?为什么里面会是这样的表达模式?(欢迎指点)

身边人是如何做事的?无论是我的领导A还是两位小同事,都是很有才且愿意成就他人的人。尤其是领导A,事事让我感到她在用心培养、激励下属成长。我常常惊讶于领导们的耐心和宽容。

感谢这个游戏里遇到的所有人,领导、同事、叨叨、罗老师、公文圈群友。ps:押韵的歌词很好玩儿。


后记:工作笔记系列中断了三个多月,现在可以捡起来啦。该系列仅代表作者个人此刻认知,欢迎交流,一起成长。

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