在冬天来领前的某个周末,在上海淮海路的美辰酒店参加了卓旌国际旗下包子铺商学院举办的“工作型PPT训练营”,听了两天培训课程,才知道原来PPT还可以有不一样的玩法!
1 缘起
PPT 对于我来说,原本不是每天都接触的玩意儿,只是每个月写报告的时候才会用得到。由于使用的频率不高,所以对自己也没有太高的定位,只是觉得能满足领导的要求即可。而且由于写的PPT上基本都是数据分析类的内容,也不是用来演讲,没有必要太华丽,只要领导看的懂即可。
基于以上的情况及自己没有太高追求的心理,自己的PPT水平一直处于一个比较低的状态。所以做PPT时间长了,总觉得做PPT好像也不是什么技术活,就像一个体力活一样。
在一个机缘巧合的情况下,知道了这个《工作型PPT训练营》的课程,觉得自己应该来听一听,工作型的PPT到底应该是怎样做的。于是就来参加了这个课程。
2 课程体验
课程开始,老师就用“给不同小组的异性一个拥抱”这样的小活动开始了两天的培训。相互不认识的异性来一个拥抱,你以一个Open的心态,微笑的张开双臂,给你回报的肯定也会是一个张开双臂的微笑。做PPT也一样,当你的思路打开时,你的PPT才有可能越做越好。
那么怎么样才能将PPT做好呢?这是一个至关紧要的问题,需要从几个方面详细的说明。 接下来包老师给我娓娓道来:
职场中的PPT,即工作型PPT,同样也非常注重策划和设计,包老师以道家文化中的“道、法、术、器”为核心主线,逐步阐述了制作工作型PPT的意义、内涵、原则、方法、操作技能及所用使用的工具等。
通过“道、法、术、器”这样形象具体的归纳,对整个课程的学习思路就非常的清晰了。而且这就是设计和制作PPT的一个思路,做PPT时只要按照这样的思路和步骤,制作出来的PPT及格肯定是没有问题。感觉做PPT就像是练一门武林绝学一样,你只有按照师父提供的武功秘籍来练才行。而包老师就给我们提供了这样的一本武功秘籍。
道,顾名思义,给你划出一条道来,你要练一门武功,最本质核心的东西你一定要清楚,不然以后就有可能走弯路。同样,制作工作型PPT也是,也是需要遵循一些原则,这就是“工作型PPT的七大本质原理”。
接下来就要正式的开始练武功了,一般打开武功秘籍,最前面就是武功心法。练武功前,首先得练好武功心法,内功是基础,练好了内功,打通了“任”“督”二脉,学起来才更快。所以工作型PPT中的L.V.两大法则----逻辑化法则和视觉化法则是非常重要的基本功。
练好了基本功,就可以学习武功招式了。虽然武功的最高境界是无招胜有招,但刚开始入门的还是要先学会招式,并且要勤加练习,熟才能生巧,运用起来才能得心应手。做PPT也是一样的,中用是肯定需要的,但PPT作为一门演示用的工具,中看更是必须的。所以包老师,又对工作型PPT的要素设计技术进行了详细的解说。
学会了武功心法和招式,跟别人对战,如果能挑一件趁手的武器就更锦上添花了。所以包老师告诉我们,在制作工作型PPT的时候,能够再使用一些小工具加上一些小技巧,那做PPT的速度也可以加快很多。
3 课程感受
包老师的授课幽默风趣,课堂上经常通过讲一些小故事来加深对知识点的记忆。课堂上大家不懂的技巧,认真仔细的进行了演练和讲解。听了包老师的两天课,感觉对PPT的学习有了非常大的兴趣。当然,武功秘籍再好,如果不练,它也只是一本秘籍而已,武功还是老师的。所以啦,我要好好的去练武功了。
如果你对PPT感兴趣的话,这场工作型PPT的培训盛宴,你绝对值得参加!
题外话:
这次去培训,带着公司的电脑,装的Office 2010版的软件,因为软件功能的限制,也不好随便安装新的软件。没想到,培训的时候包老师特地给准备了备用机,很贴心。培训完,回到公司立刻请IT的同时将软件给换了Office 2013版,结果用的有点卡,就跟领导说,想升级一下电脑,领导也同意了,并且美言了几句。更没想到的是,到了IT老大那,直接就变成换台新的电脑,听说是安装了Office 2016的版本。突然感觉好幸福~~