如何打造写作系统(九)

第九节:标签分类的MECE原则

  一本书具有多个属性

比如《穷查理宝典》既属于金融投资,又属于演讲语录,不好归类。必须借助标签来解决

我们可以给他贴上多个标签,查理芒格、多元思维、普世智慧、金融投资、经典必读。

比如费曼发现的乐趣,这本书我们可以贴上科学标签,也可以贴上智者思想、人物演讲、探索观察等,标签打破了容器属性的限制,是另一个维度的分类。

文件夹一对一,标签一对多。

如何对生活学习工作这样的粗放分类进行扩展,一个字——拆


如何拆解分类:


原则一:相互独立不重复

乙组块化思维去拆分你的学习生活,工作任务可以让原本无从下手的问题得以解决,让原本不清晰的问题变得清晰明了,任务中的一部分出现了问题也可以。替换不至于影响全局


原则二:完全穷尽不遗漏

参考知名的思考框架,避免重复造轮子。

比如思考工具5W1h

* What-我真正想解决的问题是什么?

* Why-我为什么需要解决这个问题?

* when-这个问题何时发生?我需要在什么时间内解决?

* Where-这个问题可以从哪里入手,什么场景下使用,哪里可以找到答案

* Who-我可以求助谁?这个问题对谁影响最大?

* How-有什么切实可行的解决方案吗?如何解决最高效?

[不重复]和[不遗漏]这两个组合其实起来就是MECE原则

MECE即Mutually Ex clu sive Collectively Ex hau s tive(互相独立,完全穷尽)是麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)在《金字塔原理》(The Minto Pyramid Principle)这本书中提出的一个原则。

[不重复]意味着问题的细分是在同一个维度上,并有明确区分,不可重叠的

[不遗漏]意味着全面、周密


小结:

1. 标签是对笔记本分类的补充,一条笔记只能归属一个笔记本儿,但是一条笔记可以打上多个标签。标签极大地方便我们对信息的分类和调取。

2. 在开始标签分类前,要根据目的进行分类,这里要遵循MECE原则,不重复,不遗漏

3. 为了防止遗漏你可以借助5w1h思考框架,对任务进行分析,找出相关要素,接下来按照4x5原则,提炼在四个组块以内,确保大脑处理的过来。

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