会议记录是办公室文秘岗位的常规工作之一，一般情况下大型会议都有固定的会议材料，一般不做记录，或者只对临时性、单向性等领导即兴发挥的内容做记录，而一些小会、例会、专项会议则需要会议记录作为会议精神下达、执行、总结的依据，同时会后整理的会议纪要、决议也一般来源于会议记录。
会议记录的主要元素
标题，标明会议的性质和类别，我的习惯是没有专用记录本就新起一页在中间顶端写会议名称。
时间。具体到年月日，有些学习会议有时间长短的特殊要求，还要标明起止时间。
地点。要按照实际情况记录。
出席人、列席人。出席人一般是正式参加会议的人员，列席人则是受邀或者上会汇报的人员，一般不具备决策的资格。
缺席人。未参会人员姓名，重要的还要写缺席人员原因。
记录人。也就是文秘人员。
议题。一般的决策、决定类会议要写明议程和准备商议的准备事项。
会议记录的主要内容
主要分三个方面。
一是会议议题情况汇报，一般会有现成的书面材料，注意汇报人的汇报重点在哪里。
二是与会人员发言，决策性会议要求原汁原味的介绍与会人员发言情况，这些发言也会最终影响最后的决策，
三是会议的决定、决策额、总结。这是会议记录的重点，是会议成果的综合反应，需要详细、清楚地记录，也是后续形成可操作的决策文件的支撑。
做会议记录对文秘的要求是比较高的，不仅需要集中精力、速听速记，还需要在日常工作中做好积累，才能准确应对会议中的各种情况。同时记录人会听到很多不是这个层面该听到的事情，需要提高政治站位，不泄露机密。作为一个菜鸟，在一些保密要求不高的会上会使用录音笔这种辅助工具，但是要做好音频材料的保存处理，最后做到阅后即焚。
