最近,我经常反思自己的沟通状态,发现自己在听别人讲话的过程中,经常走神。我以为自己是一个富有同理心的人,但是,现实情况却不是。
很多时候,自己根本没有耐心听别人讲话,甚至很多时候会出现打断别人的冲动。
很显然,以上的表现对进行有效沟通是很大的阻碍。
如果自己想成为一个沟通高手,必须要对存在的问题进行反思,并采取措施加以改正。
首先,从自我反省开始,既然自己如此不耐烦,那是不是别人在听我讲话时,也会不由自主的走神呢?从自己的观察来看,事实确实如此。有时,自己对此还感到生气。觉得对方,根本没有尊重自己。把责任推给对方,嫌弃对方情商比较低。
但是,事实是自己也经常走神,对长篇大论一点耐心都没有。按照同样的标准,显然自己的情商也比较低。虽然样本比较小,但是综合网络资料来看,确实人在沟通过程中经常会走神。这不是我的问题,或者对方的问题,而是我们注意力本来就是稀缺的,本来就是很难集中。
坦然面对注意力稀缺这个现实,然后再想办法赢得注意力的关注。或许这样的认知,能够提高我们有效沟通的能力。
第一步,从改变自己开始。
既然别人很难集中注意力,那么我的沟通就要尽量减少消耗注意力。如何做到?自己每次讲话之前,要想好说话的重点内容,采用结论先行的方法讲述自己观点。所用的语言和文字,要尽量多的使用短句,短句有力,同时简洁,能够最大限度降低对方抓取信息能量消耗。
第二步,要用自己意识去聚拢自己的注意力。
当注意力开始游离时,就要启用元认知能力,公诉自己正在游离,从而重新把注意力集中到此刻来。不断重复以下两个问句:对方心里时什么样的感受?对方想要传达什么样的信息?
第三步,就是要避免评判别人。
很多时候,对方只是向你倾诉他的想法,并没有打算从你这里获得什么建议。你要做得其实很简单,就是陪伴,耐心倾听。你光是认真倾听,不要随便评判别人,人际关系就会出现很大改善。
因为人都是喜欢被关注的,有句话名言说的就很对:人性中最深刻的本能就是被欣赏的渴望。你即便对沟通技巧一无所知,只要记住这条真理,你依然能成为沟通高手。在沟通时,重要的不是你传达自己的思想,而是倾听对方的声音。
无论什么时候,都要去鼓励他人,绝大多数人都有自己主意,和你沟通只是倾诉而已,并不需要你的建议。除非,人家是真心诚意来寻找建议的,但我要告诉你这样的人是极少的。如果不是违背法律的事情,建议大家都不要去否定对方任何想法。
第四步,要关注身体语言。
身体的语言通常真实反应一个人内心世界。不过身体语言,如果你不是有意识的去捕捉,一般人是很难理解的。比如,有人在交谈过程当中,不停的看手机,这个时候你应该知道对方已经很不耐烦了,最好的方式就是结束对话。比如,你讲了一个有趣的故事,但是对方只是微笑,没有任何评论,这个时候你应该知道对方根本就没有兴趣。
第五步,要别人重复你说的话。
如果你是领导,安排一项重大任务。最好的方式就是要下属重复你说得任务。信息的传达必然有耗损,重复任务,可以避免信息误读。我们儿时战争片里,经常有这样一个场景,将军会对电话另外一端说,你重复一下我的命令,嗯嗯,很好,按照命令执行!