需要更改工作范围的解决方案得到批准之后,项目管理者将可以对优先级进行排序,并将团队成员的精力集中在对获得批准的解决方案进行规划上。但同时也要继续努力与可用的团队成员立即着手解决障碍,而不是着手开展获得批准的解决方案的工作。
在接下来的10个工作日内,在开始执行获得批准解决方案之前,项目管理者必须制定项目变更评估,概述解决方案对项目范围、进度和成本的影响。此步骤至关重要,因为在项目变更评估完成之前,项目负责人不知道获得批准的解决方案将对项目结束日期或成本产生什么影响。
要确保项目变更评估的可信度,就需要项目团队在进行项目变更评估的同时继续致力于解决障碍。如果项目变更评估中概述的信息表明障碍对成本或进度的影响很大,则项目负责人可能建议当前可用的团队成员花更多时间尝试解决障碍。因为如果项目团队在项目管理者进行项目变更评估的过程中,同时在集中精力解决障碍,当他们的尝试最终失败时,项目负责人会更有可能迅速批准项目变更评估。