导读
在谈判或是日常沟通中,只要形成对立关系,情况也就不容乐观了。这时候双方会产生强烈的不信任感,无法相互理解、更无法在某件事上达成共识。
鉴于大家都在维护自己的利益,这时候无法对他人动恻隐之心,便也不足为奇了。因此今天的话题应好友的需求,聊聊沟通那点事。
01 让他人把观点和立场表达出来,才算是尊重
给他人表达的机会,也是给自己倾听的机会。这一点很重要,任何人在一段对话中被打断都会感到不被尊重,有时候仅仅因为表达的过程中被打断,就很容易引起一番争执,这无论是在职场还是家庭环境中,都很常见。
总有些事情被上纲上线的原因是由于人们认为自己没有受到尊重。
比如领导在交代任务时,员工突然插一句“领导,这事咱们还是再议吧,我们部门现在哪有精力和时间接新项目啊,手头的项目还忙不过来呢”。这一句话足以让领导火冒三丈了,不仅当众被打断,而且小中层的眼里只有自己的部门。
维护自己的立场无可厚非,可这事得分场合、分情况,员工首先要保障的是协助公司完成项目推进,部门再大也只需要协作精神打头阵。
在这个案例中,员工为了满足自己的表达需求,而弃领导的表达需求于不顾,才是重点。
这样的例子比比皆是,为了维护的利益,人们很多时候会不顾大局,一门心思想通过语言表达来满足自己当下的一点私利,殊不知,这却为整个沟通增添了不少阻力。
02 当你只顾自己表达时,就已经和对方站在了对立面上
听他人把话讲完,是一种礼貌,不论对方的观点,你是否认同,先假定讲话的人是自己,这样的换位思考,才更有助于沟通。
待到对方表明立场及想法后,你可以再思考一步,“换成是我,我会做出怎样的回应,会和他一样吗?”
适当的用短暂地思考来回应对方,意味着你将对方的观点进行了深度剖析,这样不论最终的沟通结果如何,对方在过程中就已经感受到了你的诚意及严肃。
举个反例:
A:“我们公司最近整天加班,生活重心已经只剩下工作了”
B:“你们才加几天班啊,我已经连续两个月没在家吃过晚饭了”
这样的沟通方式想必大家已经屡见不鲜了,每个人都自说自话,最后一场交谈变成一潭死水,双方都没能满足表达及被倾听的愿望。
B的回应让A无语,要么引发新一轮的较量,要么就不再发言。从谈话中也能发现B认为A的事情不值一提,因此B的回应也完全是在表达自己的感受,并非是在回应A的倾诉。
A发起的谈话已经全然没了意义,因为他并未受到对方的重视,相反,还让对方觉得自己有些矫情。我相信A经过了这次糟糕的对话,他(她)再也不会想要和同样的人再度经历类似的会谈了。
03 沟通的目的是解决问题,并不是急着把自己的焦虑及情绪传递给他人
如今人们的沟通方式变得越来越急功近利,只求满足自己眼前的需求,常常忽略他人的需求。
比如:之前我开会的时候,没带手机,正巧有个合作伙伴在微信上找我:“在吗?”“我这有急事啊,你啥时候方便赶快回我一条”“人呢”等,连续一屏的信息,从第一条到末尾那条总时长不超过5分钟,就是说对方的“急事”可以花五分钟用微信来催促我,却没能打几个字问问我是否空闲。
联络方式的多元化大大减少了人们可自我支配的时间。也就是说,总是有人有“急事”找你,即便你目前没有时间,也还是要花时间去做出一些解释,因为人们的“自我”会对你进行或多或少的猜测。
由于对方太急于表达,甚至对我没能及时回复信息已经有些负面情绪,令我不得不通过电话的方式解向对方释这五分钟为什么没有空,然后才能切入对方想要聊的正题。对于对方来说,我解释的时间,也是他不得不承担的,因为他的慌乱和焦急使他在发起沟通时就没有给人喘息的空间,而是一种“我这么着急,你还不回信息”的姿态。
他这样做只是无形之中将焦虑传递给他人了,而他自己面临的问题并没有在第一时间得到有效地沟通或是解决。
04 是否能够尊重他人的立场,将决定着沟通是否有效
像上述案例中的合作伙伴,经过一番询问,我才得知对方并不是在合作上出现什么疑问,而是想向我咨询他的项目在运营过程中出现的问题该如何解决。
当我知道对方的行事风格后, 我也会一些很针对性的沟通方式,比如我看到了他的焦虑以及他做事的毛躁,在双方的合作上,我就会尽量多留意细节,而在相互沟通时,也会通过引导去挖掘一些对方没能感知到的深层问题。
虽然我个人本着做事的态度,不去针对任何人,但是他对我忽略的那份尊重,是不可否认的。
之所以这么说,是因为那次的沟通之后,我又相继从几个同事那听到不对那个合作伙伴的“投诉”,多数都是在说“这人怎么这么不会聊天”“我们只是合作关系,怎么什么都跑来问啊,很熟吗?”
瞧,不懂尊重他人的沟通只是一厢情愿,即便短时间内对方会协助你解决问题,恐怕长期的信任也无法被建立。
05 小结
不论是生活化的沟通还是谈判,都是人与人之间的一场对话,因此诚意和尊重是必不可少的“利器”,如果连这两样都做不到,失利也就在所难免了。
倾听、表达、请求帮助、寻求合作、咨询建议等,都是不同的需求,可若是不能完全切换角度去理解对方的立场,你可能就无法掌握对方的根本需求,从而导致谈话变得“一厢情愿”。
任何一段对话都值得我们尊重,原因在于不论对方所谈的内容是否有意义,既然你能与对方展开谈论,就说明对方有说起某件事的理由(必要性),充分尊重对方的表达后,再给出建议也不迟。总之尊重他人的立场,会让你更容易控场及保证沟通的有效性。