《清单革命》

1.超级专家也犯错

无论任何行业,都会有一些工作的复杂程度远远超出了个人可以掌控的范围之内,即使是最厉害的专家也无法保证永远不会出现失误。

并非我们无知,但是无论多么精细的专业分工,无论多么反复的接受培训,一些关键的操作还是会被忽略,一些错误还是无法避免。

2.容错性

在机械设备设计中,为了确保安全和稳定运行,往往会设计一套方案在出现问题时自动停机和安全隔离。但是,有些设计是不可以出现任何差错的,比如建筑设计,因为出现错误就意味着大量的人员伤亡和财产损失。

3.沟通的力量

一群合适的人一起工作,把所有想到的问题都提出来讨论,那么很多的问题都是可以避免的。一个人难免会犯错误,可是一群人犯同一个错误的机率就会小很多。

4.分权

问题的直接面对人不是高层,很多具体的细节,他们未必都很了解。极端复杂的问题本来就是出乎意料的,是很难通过纸上推演找出解决办法的。

5.分工

一个项目是由各项任务组成的,细致分工不是自扫门前雪,对团队其他成员遇到的困难漠不关心,而是竭尽全力共同完成整体目标。

6.人是根本

清单可以帮助唤醒记忆,可以提醒什么步骤是最重要的,可以根据成员不同的特点划分任务,但是编制清单的是人,所以,我们需要各个领域的专家参与讨论和编制。

7.现实的检验

无论在编制清单的过程中多么事无巨细,考虑得很全面了,还是需要经过实践检验,因为现实意义往往比我们的想象要复杂的多,很多突发状况是没有先例的。

8.清单不是使用手册

清单的作用是提醒操作者不要忽视或者跳过一些关键的步骤,明确每个成员的具体工作;不可能对具体的流程做到面面俱到,应该力求简洁,快速和实用。

9.不断改进

在清单的应用中,我们可以发现很多之前并未关注的情况,因此需要对清单的内容不断,改进尽可能的在简洁和实用中寻找平衡。

10.清单让生活和工作更简单

通过清单,我们在做每一步重要的决定时,确保自己头脑冷静,获得了全部必要的信息,明确流程,团队成员之间充分沟通和交流。

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